Salário
À combinar + benefícios
Horário
07:00 às 17:00 Segunda à Quinta / 07:00 às 16:00 Sexta
Requisitos e Qualificações
Curso Superior Completo em áreas administrativas e Engenharia.
Atuação em práticas administrativas de gestão e gerenciamento de governança clínica do setor.
Conhecimento e atuação com ferramentas de gestão da Qualidade.
Desejável
Gestão de pessoas.
Responsabilidades
Coordenar, acompanhar e delegar atividades ao setor de Manutenção e SAME, treiná‑los e instruí‑los quanto às boas práticas na instituição, pautando nas ferramentas da qualidade; apresentar os indicadores de produção, orçamento e custos de cada setor; atender à demanda da Diretoria quando requisitada; executar a política de gestão compartilhada.
Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade.
Acompanhar e coordenar os processos e as equipes dos setores designados; delegar atividades aos supervisores, encarregados e o restante da equipe; solicitar compra de materiais quando necessário; validar requisições de materiais e serviços dos setores inerentes a alterações nas áreas físicas e nos processos que possam influenciar na infraestrutura predial da instituição; zelar pela guarda dos documentos hospitalares e acompanhar o atendimento das ordens de serviços conforme demanda; zelar pela conservação das instalações, equipamentos, móveis, máquinas e instrumentos administrativos nos setores correlacionados à gestão; solicitar reparos de instalações, equipamentos e utensílios, sempre que necessário; monitorar a gestão dos registros de horário de trabalho realizado pelos seus supervisores e encarregados; realizar a tratativa do ponto dos seus encarregados, supervisores e, na ausência dos mesmos, do restante da equipe; orientar a equipe quanto às normas de funcionamento da instituição, mantendo‑os informados sobre alterações ou decisões conforme demanda; garantir o cumprimento dos acordos em mapa de processos setoriais; criar e validar documentos setoriais sempre que necessário; avaliar, responder e acompanhar as ocorrências recebidas pelos setores; montar escala de férias anuais de acordo com as informações repassadas pelo setor de departamento de pessoal; participar de comissões discutindo os problemas e os índices negativos; participar de entrevistas e selecionar novos colaboradores junto ao setor de RH; elaborar o planejamento orçamentário anual e monitorar resultados mensais; promover treinamento para supervisor, encarregados e toda a equipe sempre que necessário; atender demanda operacional quando possível e necessário; confeccionar, analisar e compartilhar os indicadores setoriais; participar da elaboração dos custos setoriais e monitorar resultados mensais; informar aos setores sobre os pontos positivos e os resultados alcançados; avaliar se as reformulações propostas e a resolução de pendências em reunião anterior foram realizadas; participar de treinamentos da qualidade e de demais setores sempre que possível; participar ativamente de reuniões para melhorias dos processos; elaborar e acompanhar os indicadores setoriais; encaminhar ao RH as cópias de certificados de cursos realizados na área com evidência de conhecimento adquirido; notificar eventos adversos/RNC quando necessário para melhoria de processos; atender a demanda da diretoria sempre que solicitado; realizar reuniões periodicamente com os supervisores e encarregados para integrar questões administrativas, discutindo, apresentando soluções, planejando ações e comunicando medidas normativas de trabalho; divulgar informações administrativas em geral; realizar reunião semanalmente com a gerência; investigar e julgar desvios disciplinares, éticos e normativos dos profissionais solicitando sanções disciplinares junto ao Departamento de Pessoal; realizar avaliação de desempenho de pessoal, transferência e desligamentos com a colaboração dos supervisores e encarregados; acompanhar auditores e VISA aos setores; observar a legislação, normas de segurança, controle ambiental e demais normas internas, pertinentes às suas atividades; analisar e avaliar a qualidade dos serviços necessários aos setores; incentivar, promover e auxiliar a participação da equipe em treinamentos realizados na instituição; repassar relatórios de não conformidade à Gerência e os riscos evidenciados nos setores semanalmente; acompanhar e gerir os contratos existentes nos setores, promover melhorias e redução de custo; realizar plantão administrativo; executar outras tarefas similares acima a critério do gestor.
Benefícios oferecidos
Restaurante na empresa
Vale-transporte
Cesta alimentação no valor de R$ 228,00
Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83)
Plano de saúde Unimed (coparticipativo)
Descontos em faculdades e farmácias conveniadas
Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00)
Convênio com o SESC/MG
Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%)
Convênio com o Laboratório Lapeco
Oportunidade de crescimento na instituição
Informações adicionais
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