Assistente Executivo(a)
Experiência exigida: Assistir a executivos(as) em suas tarefas administrativas diárias, garantindo a execução de compromissos e o gerenciamento eficaz de informações. Assessorar e apoiar nas reuniões, marcando e cancelando eventos, conforme necessário.
O papel envolve também coordenar equipes e atividades para alcançar objetivos organizacionais, bem como controlar documentos e correspondências importantes. Além disso, é responsável por planejar viagens para diretores ou clientes internacionais, incluindo arranjos logísticos, agendamento e itinerário.
Outras responsabilidades incluem:
* Traduzir conteúdo técnico do inglês para português e vice-versa, incluindo tradução ao vivo;
* Gestão de viagens para diretores e/ou clientes em visitas ao Brasil e/ou exterior, incluindo agendamento, passagens aéreas, vistos, hotéis, transferências etc.;
* Conduzir projetos sociais e de relacionamento com a comunidade;
* Coleção de dados e suporte na elaboração de relatórios e indicadores;
* Organização de reuniões internas e externas, incluindo construção da agenda, envio de convites e preparo das salas, materiais e refeições; e
* Planejamento de eventos corporativos, incluindo roteiros, mídia, fornecedores e outros detalhes.
Requisitos fundamentais:
* Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Letras e/ou áreas correlatas;
* Inglês fluente;
* Conhecimento em Pacote Office;
* Experiência anterior em assessoria, secretariado e/ou gestão de eventos.
Benefícios oferecidos:
* Plano de saúde;
* Plano odontológico;
* Vale-alimentação;
* Refeição na empresa;
* Vale-transporte ou estacionamento;
* Auxílio fretado;
* Gympass;
* Plano de participação dos funcionários (PPS);
* Programa de saúde e bem-estar (Cuidar de Quem Cuida);
* Parcerias e incentivo à educação;
* Licença-maternidade e paternidade estendidas;
* Desconto em produtos na loja Ontex Store;
* Seguro de vida.
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