Vaga de Recepção
A empresa está procurando por um profissional para atuar como recepcionista em sua sede.
* Receber visitantes e colaboradores, realizar o atendimento e encaminhar as pessoas corretas;
* Atender e filtrar ligações direcionando para as pessoas ou setores corretos;
* Realizar o atendimento do interfone e para entrada de pessoas, solicitar retirada de chapéu, boné ou capacete para identificação nas câmeras;
* Controlar portão do estacionamento, verificando através da câmera, mantendo este sempre fechado;
* Realizar reserva de hotéis para colaboradores de todas as filiais assim como acompanhamento dos pagamentos;
* Mantener a área da recepção sempre arrumada e apresentável;
* Auxiliar em tarefas do setor Administrativo nas atribuições de telefonia;
* Emissão de relatório de telefonia e internet para Sam Telecom;
* Lançar contas na planilha de telefonia sinalizando possíveis alterações; remeter ao setor financeiro;
* Controle de envio e recebimento de termos de responsabilidade de equipamentos (controlados pelo Administrativo) assinados dando baixa no controle;
* Abrir e acompanhar chamados ao Veterinário para atender emergências, consultas rotineiras, vacinas, compra de remédios, compra de curativos, pagamentos e banho;
* Abertura de chamados imediatos em casos de falta de energia e água;
* Separação de Malotes (separar e avisar o setor recebedor pra coleta na recepção);
* Recibo dos Uber?s ? Conferência e remessa para financeiro toda Quarta-feira;
* Material de Escritório Mensal (Separar pedido de cada setor e solicitar retirada na recepção);
* Abastecimento e compra de água mineral das salas dos diretores;
* Controle de chaves das Salas do Jurídico e Reunião;
* Verificação da Caixa de Correio (Currículos, Cartas e Contas);
* Boletos da CHUBB Seguros; conferir e protocolar;
* Agendamento dos Correios;
* Realizar atividades conforme solicitação do gestor imediato.
Requisitos:
* Ensino médio completo;
* Bom comunicado verbal e escrito;
* Dinamismo e proatividade;
* Organização é um diferencial;
* Experiência com atendimento a clientes internos e externos;
* Experiência com solução de problemas e suporte a demandas administrativas;
* Experiência com atuação em recepção será um diferencial;
Benefícios:
O cargo oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, além de uma rede de apoio para ajudá-lo a alcançar seus objetivos.
Outros:
Se você está procurando por uma oportunidade para trabalhar em uma equipe dinâmica e crescer em sua carreira, esse é o seu lugar!