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Aprendiz administrativo - fortaleza,ce

Fortaleza
Comercial Brasil Distribuidora De Equipamentos De Informatic
Anunciada dia 21 agosto
Descrição

**Principais Entregas**:
Atender com agilidade e eficiência as demandas da plataforma de chamados;
Realizar cotações, negociar com fornecedores e comprar itens de consumo interno.
**Atribuições**:
Vivenciar a identidade organizacional da Comercial Brasil;
Analisar e propor melhorias nas rotinas operacionais, objetivando a otimização da operação do setor;
Interagir com as demais áreas da Comercial Brasil para gerar resultados no negócio;
Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;
Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor;
- Realizar a prospecção e contato com fornecedores para a solicitação de cotações de materiais e insumos necessários ao consumo interno da empresa;
- Comparar diferentes fornecedores, considerando preços, condições de pagamento, prazos de entrega e qualidade dos produtos;
- Negociar condições comerciais com os fornecedores, buscando descontos, prazos mais favoráveis ou melhores condições de pagamento;
- Acompanhar o status dos pedidos de compra junto aos fornecedores, garantindo que os prazos de entrega sejam respeitados e que os materiais sejam entregues em conformidade com o combinado;
- Cadastrar produtos e fornecedores no sistema, garantindo que todos os documentos e informações necessárias estejam em conformidade com as exigências da empresa;
- Atender às solicitações de compras internas feitas pelos departamentos da empresa, verificando as necessidades de cada setor e priorizando os pedidos mais urgentes;
- Comprar passagens e hospedagens para outras filiais e eventos fora de Fortaleza;
- Prestar conta das compras com o financeiro e tesouraria;
- Conferir e arquivar notas de compras;
- Dar entrada em notas fiscais e cupons de compras;
- Atualizar informações em documentos, quando necessário;
- Cotar e comprar fardamentos para os colaboradores da empresa;
- Realizar requisição de produtos no estoque da loja;
- Controlar as linhas telefônicas da empresa;
- Realizar cotação, negociação e fechamento de serviços voltados à construção civil e serviços hidráulicos da empresa;
- Cotar preços e serviços para máquinas de uso no cd da empresa;
- Cotar preços e serviços para os veículos da frota da empresa;
- Cotar e fechar reservas para viagens de funcionários a serviço da empresa;
- Cotar compra de produtos imobilizados da empresa;
- Responsabilizar-se pelo cumprimento das politícas de viagens, garantindo o reembolso ou adiantamento dos recursos financeiros utilizados durante a estadia;
- Auxiliar na organização de eventos internos e externos;
- Realizar o controle das linhas móveis da empresa;
- Fazer e acompanhar anúncios de vendas na OLX;
- Acompanhar o envio de NF dos GPS para o financeiro;
- Aplicar formulários de auditoria dos setores, indentificando as conformidades e não conformidades, e acompanhando os planos de ações gerados;
- Atender as demandas da plataforma de chamados, assegurando agilidade e eficiência na resolução dos pedidos.

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