Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Financeiro organizado(a), proativo(a) e com forte senso de responsabilidade para atuar de forma estratégica nas rotinas administrativas, financeiras e operacionais. A posição exige atenção aos detalhes, controle rigoroso de prazos e visão ampla da operação.
Principais Responsabilidades:
Rotinas Financeiras:
* Gerenciar contas a pagar e contas a receber, garantindo cumprimento de prazos;
* Preparar relatório diário de pagamentos e enviar a diretoria até às 09h;
* Cobrar comprovantes de pagamento às 14h e às 16h30, caso ainda não tenham sido enviados;
* Conferir comprovantes e, em caso de divergências, alinhar diretamente com a diretoria;
* Cadastrar pagamentos no sistema;
* Controlar cartão de crédito;
* Conferir, cobrar recebíveis e realizar lançamentos no sistema até o dia 06 de cada mês;
* Realizar conciliação mensal do plano de saúde;
* Enviar notas fiscais, comprovantes e documentos à contabilidade;
* Elaborar relatório mensal financeiro para a diretoria;
* Verificar necessidades e desafios financeiros do dia seguinte.
Compras e Controle Orçamentário:
* Verificar necessidades de compras;
* Realizar cotações e efetuar compras;
* Lançar no sistema todas as compras realizadas (data de pagamento, finalidade, categoria e centro de custo);
* Elaborar lista de compras da casa, funcionários e cesta básica (semanal e mensal), encaminhando ao responsável para execução.
Contratos e Documentação:
* Solicitar confecção e conferir contratos de compra e venda de animais;
* Organizar e manter documentação administrativa atualizada.
Controle Operacional (Haras/Animais):
* Controle geral de animais;
* Comunicação de nascimento de animais e acionamento de técnico para registro e cobrição;
* Controle de cruzamentos, nascimentos e previsões;
* Controle de transferência de animais;
* Controle de vacinação;
* Controle de dieta e consumo diário de ração por animal;
* Lançamento e baixa de medicamentos utilizados;
* Emissão de GTA e documentação necessária para eventos e transporte;
* Programação de eventos (inscrição, pagamentos, diárias e demais demandas);
* Controle de estoque de ferramentas;
* Controle e acompanhamento de manutenção de veículos e maquinários.
Apoio ao RH e Departamento Pessoal:
* Apoio em admissões (organização documental);
* Exames admissionais e demissionais;
* Ativação e cancelamento de plano de saúde;
* Controle de jornada dos colaboradores.
Requisitos:
* Experiência prévia na área administrativa e financeira;
* Vivência com controle de contas a pagar e receber;
* Organização, disciplina com prazos e alto nível de responsabilidade;
* Boa capacidade de comunicação e acompanhamento de demandas;
* Pacote Office intermediário (especialmente Excel);
* Desejável experiência em atividades relacionadas ao agronegócio/haras.
Local de Trabalho: Ribeirão das Neves
Benefícios:
* Adiantamento salarial;
* Plano de saúde e odontológico Unimed (coparticipação);
* Alimentação no local.