Função do Cargo:
O Administrador de Contratos é responsável por apoiar rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão contratual da empresa. Ele atua em interface com áreas técnicas e operacionais, auxiliando na execução de processos documentais e organização de cronogramas.
Responsabilidades
1. Organizar documentos administrativos e contratuais dos EPCistas nos sistemas certificados.
2. Elaborar atas de reunião e arquivá-las nos locais apropriados.
3. Auxiliar na organização dos anexos contratuais (BOS, QPA, cronograma executivo, cronograma de pagamento, datasheets e listas de serviços/testes).
4. Consolidar informações de acesso, propostas técnicas/comerciais e matrizes de responsabilidade dos contratos.
5. Controlar o envio e recebimento de documentos exigidos para formalização contratual.
6. Mantecer atualizados os checklists de acompanhamento documental dos contratos.
7. Cadastrar EPCistas em sistemas internos e atualizar status e informações contratuais.
8. Solicitar propostas de novos EPCistas e organizar documentação para avaliação técnica.
9. Elaborar planilhas de controle administrativo conforme necessidade do setor.
10. Monitorar caixa de e-mails do setor e manter calendário de reuniões atualizado.
11. Acompanhar prazos, entregas e medições com base na validação das áreas técnicas e operacionais.
12. Participar de reuniões com clientes, fornecedores ou parceiros para registro e encaminhamento de informações.
13. Organizar estruturação digital dos arquivos e contratos.