Assistente Financeiro Área: Controladoria Local: Joinville (SC) com interface com Manaus (AM) e contabilidade terceirizada Regime: CLT 1. Missão do Cargo Prestar suporte operacional e administrativo às rotinas da tesouraria e do contas a pagar/receber, garantindo a organização, a correta inserção de dados ERP SAP, o processamento tempestivo de documentos financeiros e o auxílio direto nas conciliações diárias, atuando em conformidade com os processos internos e políticas de compliance da companhia. 2. Principais Responsabilidades Suporte às Operações de Tesouraria e Caixa Realizar o lançamento e a classificação de contas a pagar e a receber no ERP da companhia com base em documentos fiscais e faturas. Preparar e organizar os lotes de pagamentos diários (fornecedores, tributos, despesas) nas plataformas bancárias para posterior aprovação da gestão. Emitir boletos bancários e realizar o envio de segundas vias ou relatórios de cobrança quando solicitado por clientes ou áreas internas. Auxiliar no controle de fluxo de caixa diário, registrando as entradas e saídas e mantendo os saldos de contas atualizados. Organização Documental e Arquivo Triar, conferir e organizar fisicamente e/ou digitalmente todos os documentos financeiros (comprovantes de pagamento, extratos, contratos de câmbio, etc.). Garantir a rastreabilidade e a correta guarda dos arquivos financeiros para pronto atendimento às demandas da controladoria, contabilidade terceirizada e auditorias. Conciliações e Rotinas de Fechamento Executar as conciliações bancárias básicas do dia a dia, confrontando extratos com os registros do sistema e reportando inconsistências ao analista responsável. Apoiar o time de analistas no levantamento de dados, relatórios operacionais e documentos necessários para o fechamento financeiro mensal. Atendimento e Interface com Áreas Internas e Externas Atender e prestar suporte a fornecedores e clientes internos/externos para esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos, recebimentos ou envio de comprovantes. Interagir com as áreas internas para coletar aprovações ou documentos faltantes em processos financeiros. 3. Perfil Técnico (Hard Skills) Conhecimento prático de rotinas de contas a pagar, contas a receber, faturamento e serviços bancários. Experiência ou facilidade operacional para input de dados, consultas e extração de relatórios em sistemas integrados. Domínio de funções básicas/intermediárias (PROCV, SOMASE, filtros, formatação de tabelas) para controle de planilhas financeiras. Habilidade na estruturação e manutenção de arquivos digitais organizados, seguindo padrões de auditoria. Noções de juros, descontos, multas e cálculos financeiros simples aplicados a boletos e faturas. 4. Competências Comportamentais (Soft Skills) Forte cuidado na digitação de valores, códigos de barras e datas de vencimento para evitar erros operacionais. Capacidade de manter a rotina documental em dia, cumprindo os horários e prazos de conciliação diária. Responsabilidade no manuseio de informações bancárias, notas fiscais e dados financeiros da empresa. Cortesia e clareza no atendimento a clientes, fornecedores e no alinhamento com outras áreas. Disposição para aprender novas ferramentas, compreender fluxos contábeis e apoiar os analistas em demandas sazonais. 5. Formação e Experiência Formação: Cursando Técnico ou graduação em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas. Desejável: Cursos de especialização ou extensão em Rotinas de Controladoria ou Finanças. Experiência: Mínimo de 6 meses de experiência em rotinas financeiras ou administrativas. Vivência em empresa industrial, comercial ou de tecnologia. Experiência com ERP. 6. Indicadores de Desempenho (KPIs) Acurácia dos lançamentos de contas a pagar e receber (% de documentos lançadas sem erro). Pontualidade na Organização de Lotes: Preparação dos pagamentos do dia rigorosamente dentro dos horários limites (cut-off) dos bancos. Organização do Arquivo Digital: Manter a documentação mensal totalmente digitalizada e anexada no sistema até o encerramento do período. Tempo de Atendimento a Chamados: Agilidade no retorno e envio de comprovantes ou segundas vias para clientes internos e externos. Grau de conformidade em auditorias internas/externas. 7. Relações de Interface Internas: Compras, Logística, Controladoria, RH, Comercial e Marketing. Externas: Contabilidade terceirizada, fornecedores e clientes (quando necessário). Cargo: Assistente Financeiro Salário: R$ 2.600,00 a R$ 2.800,00 Horário de trabalho: 08:00 12:0 13:12 18;00 de Segunda a Sexta-Feira Presencial Joinville Benefícios: Alimentação/refeição: SWILE R$ 350,00 nos primeiros 3 meses, e após a experiência R$ 500,00 Vale Transporte Plano de Saúde (após a experiência) PPR Convênio Fit SESI Day Off Ginástica Laboral Desconto Compra de Produtos Avell Parceria Onhappy Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente financeiro Empresa: Inclusiva rh Serviços combinados de escritório e apoio administrativo.Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente.Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EG)