Desenvolver soluções sob medida para cada necessidade é algo que faz parte do nosso dia a dia, em todos os nossos projetos. Da Itália ao Brasil, estamos presentes em vários pontos do mundo. E não importa a localização, o nosso propósito é sempre o mesmo: criar ferramentas capazes de transformar rotinas e gerar resultados incríveis. Inovação, colaboração e a busca incessante por soluções que transformam a vida das pessoas. Acreditamos que a nossa missão de inovar para transformar só é possível através de pessoas talentosas e engajadas com nosso propósito. O(a) profissional tem como propósito prestar suporte administrativo e organizacional ao CEO da Zucchetti Brasil e aos Diretores das BU's, assegurando a organização das rotinas, o controle de informações e o bom fluxo de comunicação interna. Sua atuação é estratégica para garantir eficiência, confidencialidade e fluidez nas atividades do setor executivo. Responsabilidades Organizar e controlar a agenda do CEO ou da área, agendando reuniões e compromissos; Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizando o direcionamento adequado; Atender e realizar chamadas telefônicas, anotando e encaminhando recados; Organizar reuniões internas (reserva de sala, materiais e apoio logístico); Elaborar, revisar e encaminhar e-mails, comunicados e correspondências; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Controlar e solicitar materiais de escritório e insumos administrativos; Apoiar na organização de eventos internos de pequeno porte; Realizar lançamentos e controles administrativos em sistemas internos; Auxiliar no controle de notas fiscais, pagamentos e reembolsos, quando aplicável; Apoiar rotinas administrativas do setor (relatórios simples, planilhas, controles); Garantir a confidencialidade absoluta das informações estratégicas, administrativas e pessoais sob sua responsabilidade; Executar atividades afins, conforme necessidade da empresa e solicitação do superior imediato. Requisitos Buscamos um profissional com sólida experiência em análise de software, capaz de atuar em ambientes complexos e colaborar ativamente com times multidisciplinares. Valorizamos pessoas com visão sistêmica, postura protagonista e interesse em evoluir continuamente, contribuindo para um ambiente inovador, colaborativo e orientado a resultados. Competências Técnicas Pacote Office (nível básico a intermediário); Organização de Documentos; Redação Comercial; Atendimento ao Cliente; Sistemas Internos Administrativos. Competências Comportamentais Boa comunicação verbal e escrita; Perfil organizado e detalhista; Postura profissional e discrição; Espírito Colaborativo; Autonomia e Responsabilidade; Coragem e Criatividade; Compartilhamento de Conhecimento; Foco em Resultados; O que valorizamos enquanto Cultura Zucchetti Foco no cliente e orientação a soluções; Relacionamento interpessoal positivo e colaboração; Autonomia aliada à responsabilidade; Análise integrativa e tomada de decisão consciente; Coragem, criatividade e abertura a novas ideias; Aprendizado contínuo e compartilhamento de conhecimento; Atitude positiva, foco em resultados e protagonismo na carreira. Diferenciais Ambiente colaborativo, com incentivo ao desenvolvimento contínuo, troca de conhecimento e crescimento profissional. Aqui você terá espaço para contribuir com ideias, propor melhorias e atuar de forma estratégica na evolução dos nossos produtos. O que ofertamos nesta unidade: Plano de Saúde Unimed – empresa custeia 50% da mensalidade (incluso dependentes) Plano Odontológico Uniodonto – empresa custeia 50% da mensalidade (pós experiência) StarBem (Telemedicina) – consultas psicológicas, nutricionais e médicas 100% custeadas ️ Seguro de Vida – 100% custeado pela empresa GoGood e TotalPass – acesso a academias e bem-estar (adesão por conta do colaborador) ️ iFood Benefícios – R$ 30,00/dia (R$ 660,00/mês – 22 dias) Auxílio Creche – até R$ 676,80 (0–24 meses) e R$ 592,20 (25–71 meses) Vale-Transporte – desconto de 6% excedente pago pela empresa Convênios – conforme cartilha da unidade ☕ Coffee and English – prática mensal online de inglês Apoio em Capacitação – incentivo a cursos, eventos e desenvolvimento Plano de Carreira – trilhas estruturadas e evolução profissional Day Off de Aniversário Quinta-feira do Lanche Modalidade de contrato CLT; Modelo de trabalho: 100% presencial. ♿ Vaga disponível para PCD! Se você deseja fazer parte de uma equipe que valoriza inovação, crescimento pessoal e bem-estar, essa é a sua oportunidade. Venha construir o seu futuro com a gente e deixar sua marca na Zucchetti! J-18808-Ljbffr