Observamos que você tem habilidades de organização e gerenciamento! Vamos trabalhar juntos para destacar sua experiência em atividades administrativas.
A empresa está procurando um profissional capaz de apoiar nossas rotinas de infraestrutura, garantindo a eficiência em nossa base/filial. Se você é motivado(a) e determinado(a), este é o seu lugar!
* Apoiar as rotinas de infraestrutura da base/filial (organização, suporte aos setores, controle de insumos)
* Acompanhar pequenos serviços de manutenção predial e atendimento de demandas estruturais
* Controlar serviços terceirizados quando necessário (limpeza, apoio externo, pequenas manutenções)
* Realizar compras diversas e emitir ordens de compra conforme necessidade da operação
* Negociar com fornecedores valores, prazos, formas de pagamento e condições comerciais
* Receber, conferir e registrar notas fiscais; realizar o envio e lançamento para o setor Financeiro/Contas a Pagar
* Acompanhar previsões de pagamento e garantir alinhamento com áreas internas
* Realizar o fechamento da prestação de contas de colaboradores que utilizam recursos da empresa
* Verificar documentos, recibos e notas, garantindo conformidade com políticas internas
* Organizar registros, planilhas e relatórios de despesas e rotinas administrativas
* Receber materiais da matriz e realizar conferência física e documental
* Fazer a gestão de entrada e baixa no estoque, mantendo a rastreabilidade dos itens
* Separar materiais para equipes internas ou clientes que fazem retirada na base
* Manter o estoque organizado e apoiar processos de expedição quando necessário
* Realizar o controle de uso dos veículos (quilometragem, abastecimento, disponibilidade)
* Acompanhar manutenções preventivas e corretivas, além de agendar serviços
* Tratar ocorrências de avarias, sinistros e problemas associados à frota
* Apoiar a regularização documental e acompanhar a condição geral dos veículos
O que precisamos de você
Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Engenharia, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas
Experiência em rotinas de facilities, manutenção predial ou operações; Conhecimento intermediário em Excel e sistemas de chamados; Noções de gestão de contratos, prestadores de serviços e controle de indicadores; Capacidade de leitura e análise de planilhas, solicitações e controles administrativos
Pacote office intermediário
CNH: B (obrigatório)
A vaga é para trabalhar em Parauapebas/PA
Se você está pronto(a) para encarar esse desafio, queremos conhecê-lo(a)