Oportunidade para ESPECIALISTA DE VIAGENS E EVENTOS com sede na cidade de Curitiba/PR, Venha fazer parte do nosso BioTeam! A Biotrop Soluções Biológicas é uma empresa brasileira, fruto da visão e empreendedorismo, temos foco em pesquisa e desenvolvimento de soluções inovadoras, com o objetivo de contribuir para uma agricultura mais sustentável, saudável e regenerativa. Missão: Responsável pela gestão Corporativa de viagens e eventos coorporativos. Nas atividades de eventos envolve: planejar os eventos corporativos do início ao fim de acordo com as solicitações, público-alvo e objetivos e trabalhar em colaboração com outros áreas para garantir o atendimento do escopo estabelecido. Responsabilidades e atribuições Principais Responsabilidades: Viagens: - Responsável pelo processo de gestão e da emissão de passagens aéreas, reserva de hotéis e carros, junto à Agência de Viagens, prestadores de serviços ou reservas próprias; - Orientar os usuários quando em viagem Internacional quanto a documentações necessárias, vistos, vacinas, seguro-viagem e outras informações; - Garantir a concretização de reservas e a satisfação dos usuários quanto ao serviço de Gestão de Viagens (Pesquisa de Nível de Serviço); - Realizar análise crítica e comparativa de valores entre a Agência de Viagem prestadora do serviço contratado e o portal das companhias aéreas, dentro das diretrizes e práticas da Política Biotrop; - Planejar, promover, executar, acompanhar e garantir que todos os processos que envolvem as viagens nacional e internacional de Diretores sejam executados conforme planejamento bem como as demais providências específicas; - Auxiliar no mapeamento dos processos de viagens e identificação de possíveis problemas, a fim de estabelecer estratégias, e propor melhoria nos processos da área; - Acompanhamento de SLA e KPI´s, orçamento e pagamentos da agência de viagens; - Implementar iniciativas para redução de custos; - Analisar o calendário de eventos corporativos e contribuir nos agendamentos e negociações de viagens e principais fornecedores; - Gestão com Foco na entrega de Cost Avoid & Saving através de reservas Self Booking; - Ministrar treinamentos na plataforma de reserva de viagens (passagens, carros, hotel); considerando self Booking e não self Booking (foco self Booking neste caso deve se auditar o cumprimento da política); - Realizar o Reembolso de viagens e despesas dos usuários e da Diretoria (conferência até o pagamento); Eventos: - Responsável por planejar os eventos do início ao fim de acordo com as solicitações, público-alvo e escopo definidos (agenda de salas, espaços, fornecedores etc.); - Gestão de fornecedores e equipe interna (datas, como será realizado o evento, lista de convidados, confirmações, envio do convite etc.), além do acompanhamento dos eventos; - Responsável pela gestão financeira do projeto, gestão do orçamento (acompanhamento de orçamento, controle de faturas, pagamentos etc.); - Preparar orçamentos e garantir o cumprimento, contactar e Pré negociar com fornecedores; - Coordenar todas as operações e garantir que o evento ocorra dentro da normalidade e garantir a solução antecipada para quaisquer problemas que possam ocorrer; - Organizar o processo completo de Visitas nos Sites Biotrop (passagens, hotel, refeições e transfer); - Responsável por atender e organizar as demandas de Eventos Internos e Externos solicitados pelas áreas de Interface tais como Reuniões, Encontros, Treinamentos, quanto a Coffe, Salas, Transfer, local, etc.; - Gestão e Estratificação de 100% das faturas da Agência de viagens para eventos não realizados por Facilities (MKT, BU, BioExperts etc.); - Apoiar se necessário a Organizar o Evento RCM e LTM em colaboração à Secretaria do CEO (Gestão das demandas com a Agência de Viagens); - Organizar a Convenção Anual de Vendas & Marketing; - Organizar a Festa de Final de Ano Curitiba e São Paulo; - Organizar e acompanhar o calendário anual de Eventos Biotrop, com antecedência mínima de 06 meses; - Atuar de forma efetiva na organização e realização de eventos internos e externos e em pequenos eventos nos sites Biotrop; - Fazer a gestão dos fornecedores (concorrência, negociação, onboarding, execução); - Planejar e executar toda a logística do evento, (brindes, layout, Coffe break e materiais necessários); - Elaborar relatórios analíticos de viagens e eventos e de pós-eventos; Requisitos e qualificações Para participar você precisa: - Disponibilidade para atuar presencial na fábrica localizada no bairro CIC na cidade de Curitiba/PR Habilidades Técnicas: - Superior completo em Turismo, Hotelaria, Administração e áreas correlacionadas; - Domínio dos portais das principais companhias Aéreas: Latam, Gol, Azul, e portais de viagens; - Ter total domínio das plataformas online de reserva de viagens e