O Assistente de Frota é responsável por realizar atividades administrativas e operacionais de apoio ao setor de Frota, garantindo o correto registro das informações no sistema interno e contribuindo para o controle eficiente dos veículos da empresa. Seu foco é o lançamento preciso de dados, organização documental e acompanhamento rotineiro das movimentações da frota, sempre seguindo os procedimentos internos. - Registrar no sistema interno todos os dados referentes à frota (abastecimentos, manutenções, quilometragens, movimentações e ocorrências do dia). - Realizar o lançamento de notas fiscais relacionadas à frota, como: combustíveis, peças, serviços mecânicos e outros insumos. - Efetuar o controle diário de abastecimentos, conferindo valores, quantidades e dados enviados pelos motoristas. - Auxiliar no controle de manutenção preventiva e corretiva, registrando solicitações e atualizações conforme orientação do responsável pela frota. - Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da frota (CRLV, seguros, checklists, boletins de ocorrência, ordens de serviço, entre outros). - Acompanhar e atualizar planilhas de controle básico (manutenções, abastecimentos, pneus, lubrificações). - Auxiliar no monitoramento de vencimentos (documentos, manutenções, seguros, multas). - Apoiar a comunicação entre motoristas, oficina e gestores, repassando informações simples e registrando ocorrências. - Apoiar o setor no envio de informações para o RH, DP e Financeiro quando necessário. - Realizar outras tarefas administrativas rotineiras relacionadas ao setor de Frota.