Join to apply for the #580 - Auxiliar de Compras role at Matheaço Soluções Corporativas
Join to apply for the #580 - Auxiliar de Compras role at Matheaço Soluções Corporativas
Objetivo do Cargo
Garantir a eficiência e o controle do processo de aquisição de materiais e serviços para as obras, através da realização de cotações, conferência de documentação fiscal e gestão de pedidos. O profissional atuará no suporte direto aos engenheiros, assegurando o abastecimento contínuo e otimizado dos recursos necessários para a execução dos projetos da construtora, com foco em agilidade, precisão e redução de custos.
Objetivo do Cargo
Garantir a eficiência e o controle do processo de aquisição de materiais e serviços para as obras, através da realização de cotações, conferência de documentação fiscal e gestão de pedidos. O profissional atuará no suporte direto aos engenheiros, assegurando o abastecimento contínuo e otimizado dos recursos necessários para a execução dos projetos da construtora, com foco em agilidade, precisão e redução de custos.
Requisitos
* Ensino Médio completo (diferencial Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Logística ou áreas correlatas).
* Desejável experiência como auxiliar de compras, preferencialmente no segmento de construção civil.
* Vivência com emissão, controle e acompanhamento de pedidos de compras.
* Vivência em rotinas de entrada e conferência de notas fiscais.
* Conhecimento em rotinas de contas a pagar e capacidade para realizar a leitura e conferência de boletos bancários.
* Pacote Office nível intermediário.
Atividades
* Executar cotações de materiais e serviços em conformidade com as especificações e prazos dos engenheiros.
* Realizar a conferência de notas fiscais recebidas, validando-as com os pedidos de compra correspondentes.
* Efetuar o registro e a entrada das notas fiscais no sistema ou em planilhas de controle, garantindo a integridade dos dados.
* Solicitar boletos bancários aos fornecedores quando não recebidos junto às notas fiscais.
* Acompanhar o status de envio e recebimento dos pedidos realizados, monitorando prazos e garantindo as entregas.
* Verificar o pareamento de boletos com as notas fiscais e encaminhá-los ao setor financeiro de Contas a Pagar.
* Manter o controle e a organização de todos os pedidos e notas fiscais em sistemas ou planilhas designadas.
* Prestar suporte direto aos engenheiros na organização de informações de compras e materiais.
* Manter comunicação ativa e eficaz com fornecedores para atualização de status de entrega, resolução de pendências de documentos e outras necessidades.
* Realizar o arquivamento digital e/ou físico de todos os comprovantes e documentos relacionados às aquisições.
Conhecimentos:
* Processos de compras e cotações;
* Noções de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e boletos bancários;
* Fluxo básico de contas a pagar;
* Processo de recebimento e controle de materiais em obras;
Habilidades:
* Organização de informações e documentos;
* Comunicação clara (verbal e escrita);
* Agilidade na busca por fornecedores e boletos pendentes;
* Capacidade de seguir processos e checagens com atenção;
* Controle de prazos e follow-up com fornecedores e equipes;
Atitudes:
* Comprometimento com prazos e tarefas;
* Pró-atividade para buscar soluções e informações pendentes;
* Responsabilidade com documentos e registros;
* Colaboração com engenheiros e áreas administrativas;
* Discrição, ética e zelo pelo bom andamento dos processos.
Observações:
Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 12:00 e das 13:15 às 18:00.
Referrals increase your chances of interviewing at Matheaço Soluções Corporativas by 2x
Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 1 week ago
Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 1 day ago
Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 3 months ago
Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 3 days ago
Assistente Administrativo de Distribuição
Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 3 weeks ago
Presidente Bernardes, São Paulo, Brazil 1 month ago
Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 7 months ago
Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 4 months ago
Assistente de Informações Estratégicas e Processos - Matriz
Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 3 days ago
Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 1 month ago
Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 1 week ago
Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 4 weeks ago
Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 2 months ago
Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 1 month ago
Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 2 hours ago
Banco de Talentos (Exclusivo para Pessoas com Deficiência - PCDs)
Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 3 months ago
Presidente Bernardes, São Paulo, Brazil 5 days ago
#J-18808-Ljbffr