ATIVIDADESRealizar atividades de diligenciamento com a finalidade de assegurar os cumprimentos de todos os eventos e condições contratuais constantes no Pedido de Compra;Receber, analisar, monitorar e tratar PCs recebido, reportando o status às áreas de interesse, bem como indicação de pontos de melhoria no processo;Verificar e corrigir e/ou reportar às áreas responsáveis eventuais inconsistências nos PCs, tais como: tributos e impostos, condições de entrega e pagamento, especificação técnica dos materiais e demais condições contratuais;Acompanhar, analisar e apresentar relatório mensal com a situação dos PCs (histórico de ocorrências, consumo, saldo, áreas atendidas, desempenho do fornecedor, pleitos);Enviar o PC revisado ao fornecedor, e aguardar seu aceite, tomando todas as ações necessárias até que o PC seja enviado de acordo com as condições contratadas ao fornecedor;Minutar e enviar consultas e solicitações às áreas Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação, PGEA e outras, para tratamento de questões tributárias, sistêmicas e técnicos, como NM;Atualizar tempestivamente os PCs, reportando o status de acordo com as orientações da cliente;Acompanhar, analisar e apresentar relatório semanal com a situação dos PCs que tiveram (materiais, quantidade, fornecedor, contrato, status do envio e aceite pelo fornecedor);Avaliar status de atendimento dos PCs, fazer diagnóstico dos problemas e implementar as ações necessárias para continuidade do atendimento, seja a manutenção, revisão ou cancelamento do PC, com atendimento ao fluxo de comunicação às áreas de interesse;Revise pedidos de compras;Interagir com outras áreas, como fornecedores, planejamento, demandantes, gestão contratual, diligenciamento, armazéns, tributário e outras, a fim de solucionar eventuais pendências nos PCs, até o término do processo - pagamento ao fornecedor;Manter atualizadas e organizadas as informações e registros de ocorrências sobre os PCs;Apoiar nas negociações e tratativas referentes aos PCs, junto aos fornecedores;Organizar, participar, intermediar e registrar reuniões com fornecedores e/ou áreas internas da cliente, bem como acompanhar e/ou executar plano de ação definido;Elaborar e apresentar, quinzenal e/ou mensalmente, relatório com indicadores de acompanhamento das atividades descritas nesse posto de serviço;Atuação desde a emissão do PC até o pagamento ao fornecedor, regularizando o processo a fim de que o encerramento do pedido seja realizado sem pendências;Realizar as tratativas necessárias para aprovação de multas, bem como análise de histórico, elaboração de relatório e levantamento de evidências para devolução de multas;Apoio na execução das atividades referentes ao encerramento do PCs, bem como no arquivamento de sua documentação;Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos de bens de operação e/ou de investimento.ESCOLARIDADENível Técnico ou Superior.CONHECIMENTOSPacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point);Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc);Portal Petronect.CONHECIMENTOS DESEJÁVEISBásico de Power BI.REQUISITOSExperiência na atuação em suprimentos, logística, supply chain ou áreas correlatas,Desejável experiência em empresas de médio ou grande porte;Disponibilidade para atuar em Regime Remoto
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