Buscamos umaCoordenadora Administrativaorganizada, proativa e com visão sistêmica para atuar no suporte às rotinas administrativas, recepção e Departamento Pessoal, garantindo a eficiência dos processos internos e o bom funcionamento da unidade.Responsabilidades do CargoA profissional será responsável por coordenar e executar atividades administrativas, incluindo:Departamento Pessoal (suporte ao setor)Controle de ponto eletrônico;Apoio na documentação de admissão e demissão;Agendamento de exames admissionais, periódicos e demissionais;Organização, arquivo e controle de documentos dos colaboradores.Rotinas Administrativas e de RecepçãoApoio às atividades diárias da recepção;Controle e organização de documentos administrativos;Gestão de fornecedores e prestadores de serviço;Realização de compras e controle de estoque de insumos (papelaria, higiene etc.).Financeiro / Controle InternoContas a pagar;Conciliação de caixa;Acompanhamento e conferência de despesas.Gestão PredialSuporte às demandas de manutenção e conservação da unidade;Contato com empresas prestadoras para serviços gerais e estruturais.RequisitosEnsino médio completo;Experiência mínima de 3 anos na área administrativa;Desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração;Vivência comprovada nas rotinas administrativas listadas.O que buscamosUma profissional organizada, comunicativa, com boa gestão de tempo, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.Habilidades:Goste de trabalhar na e resolução de burocracias para o cliente;Organização;Boa comunicação e escrita;Goste de realizar vendas;Bom relacionamento interpessoal;Inteligência emocional na resolução de conflitos;Domínio do pacote office (Word, Excel, outlook).Diferencial:Cursos realizados e/ou em andamento (Administração ou em áreas afins).Local de trabalho:Moema / São Paulo – 100% PRESENCIAL.Contratação:CLTBenefícios:Vale transporteVale RefeiçãoGympassPAP - Programa de Apoio Pessoal (atendimento telefônico psicológico, nutricional entre outros)Plano de SaúdePlano OdontológicoSeguro de vidaHorário de trabalho: Segunda à Quinta 09h às 18h e Sexta 09h às 17h.