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Analista de apoio a gestao

Maceió
Sesi Senai Alagoas
Anunciada dia A 18 h atrás
Descrição

Promover o gerenciamento e a melhoria contínua dos processos operacionais (de negócio, gestão ou apoio) e gestão de contratos executados na unidade de atuação, impulsionando a conformidade com as regras institucionais, metas e resultados pré-estabelecidos, avaliando possíveis distorções e desvios, e propondo planos preventivos e corretivos. - Quando atuando em contratos na TI Responsabilidades e atribuições - Apoiar a elaboração de Termos de Solicitação de Contratação (TSC), de Estudos Técnicos Preliminares (ETP), de Análise de Riscos e Termos Aditivos para contratações pertinentes à unidade. - Colaborar com o setor de Suprimentos e de Contratações e Alienações na definição de especificações técnicas, condições contratuais e critérios de avaliação de fornecedores. - Revisar minutas contratuais quanto à aderência às normas institucionais, LGPD e legislação vigente. - Atuar como apoio ao fiscal/gestor de contratos designado. - Monitorar prazos de vigência, renovação, rescisão e reajustes contratuais, garantindo comunicação com as partes interessadas. - Acompanhar a execução física e financeira dos contratos, validando entregas, faturamento e conformidade com SLAs (_Service Level Agreements_). - Registrar e controlar medições, atestados de serviços e notas fiscais no sistema corporativo de gestão contratual. - Identificar e reportar não conformidades, glosas, penalidades e riscos contratuais, propondo ações corretivas e preventivas. - Apoiar processos de encerramento, rescisão ou renovação de contratos, assegurando cumprimento de cláusulas e obrigações. - Elaborar relatórios de lições aprendidas e histórico de fornecedores para futuras contratações. - Manter base de conhecimento atualizada sobre fornecedores, contratos e melhores práticas, contribuindo para a gestão documental da unidade. - Acompanhar o ciclo de vida dos contratos, desde a elaboração até o encerramento, garantindo o cumprimento das cláusulas contratuais, prazos e indicadores estabelecidos. - Apoiar processos de negociação, renovação e repactuação contratual, fornecendo informações técnicas e análises que subsidiem a tomada de decisão. - Manter registros, controles e relatórios contratuais atualizados, assegurando rastreabilidade, governança e apoio a auditorias internas e externas. - Promover a comunicação entre as partes envolvidas, facilitando o alinhamento entre áreas internas e fornecedores, visando o cumprimento dos objetivos contratuais. - Contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão de contratos, disseminando boas práticas, padrões e ferramentas que fortaleçam a maturidade contratual da organização. Requisitos e qualificações - Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, ou áreas afins. - Experiência na área - Pacote office nível intermediário. - Vivência em softwares de atendimento e ERP. - Habilidade em análise de relatórios, dados em geral. - Ferramentas de apresentação. - Conhecimento em Gestão de Contratos (ciclo de vida de contratos. - Gestão de Riscos (identifica, avaliação e tratamento de riscos). - Conhecimento em metodologias ágeis. Informações adicionais - Quantidade de vaga: 01 - O processo seletivo terá como etapas: Triagem, desafio técnico, entrevista com rh e entrevista com Gestor. (Caso ocorra alguma alteração nas etapas, informaremos previamente) - Caso ocorra alguma alteração nas etapas do processo seletivo, informaremos previamente BENEFÍCIOS: Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação Plano de Saúde e Seguro de Vida: Cuidado completo para você Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social) TotalPass: Acesso a academias e atividades físicas Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento Recesso Anual: Recesso remunerado, conforme calendário corporativo PPR (Plano de Participação nos Resultados): Reconhecimento pelo seu desempenho O Sesi (Serviço Social da Indústria) e o Senai (Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial) fazem parte do Sistema Fiea, que é integrante de um sistema nacional, constituído por 27 federações estaduais e liderado pela Confederação Nacional da Indústria, CNI. Somos uma empresa que há décadas trabalha mudando vidas e construindo histórias de sucesso! Nossas unidades estão localizadas em Maceió/AL e em Arapiraca/AL, mas o impacto do nosso trabalho atravessa fronteiras! Em nosso time, as possibilidades de trabalho são inúmeras! Você pode, por exemplo, fazer parte da equipe de segurança e saúde do Sesi; ou atuar na área de Educação básica e profissionalizante do Sesi Senai; se preferir, pode trabalhar com Tecnologia e Inovação; ou até mesmo oferecendo nossas soluções para empresas. Se você preza pelo respeito, a verdade, a transparência e o zelo pelo cliente, chegou ao lugar certo! Somos constantemente movidos por

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