Job description
Responsável pelas atividades administrativas da loja, controlando, monitorando e apoiando a equipe de operações a alcançar os objetivos estabelecidos pela companhia.
Main responsibilities
• Acompanhar e monitorar as contas de despesa da loja;
• Atualizar relatório de acompanhamento despesas Orçado x Realizado;
• Gerar os relatórios periódicos que apoiam as tomadas de decisões;
• Acompanhar metas estabelecidas para a loja, auxiliando a Gerencia em possíveis soluções para melhorar o desempenho;
• Controlar, arquivar e manter atualizado os documentos necessários para garantir o bom funcionamento da loja;
• Apoiar área Administrativa (Matriz) do Roldão no controle das datas de vencimento dos documentos obrigatórios para o funcionamento da loja;
• Gerir os estoques de suprimentos da loja, uniformes e EPIs da loja, garantindo seu adequado controle e organização;
• Apoiar a Contabilidade no controle e monitoramento dos ativos imobilizados da loja;
• Gerar SS (solicitação de Serviço) no sistema de Manutenção todas as vezes que for identificada a necessidade de aquisição de produtos ou serviços, para que a equipe responsável tenha esta visibilidade e avalie a melhor maneira de atende-la;
• Gerar RC (requisição de Compra) de produtos e serviços, para que a Equipe de Suprimentos inicie o processo de compra/contratação;
• Acompanhar Gerencia da loja nas visitas de fiscalização;
• Garantir que que os processos da sala de notas sejam devidamente cumpridos;
• Elaborar e acompanhar escala de trabalho dos Auxiliares Administrativos do Recebimento;
• Fechamento do Movimento diário de Notas de Entrada e Saída/Transferência;
• Acompanhar o desempenho das equipes terceirizadas, que prestam serviços na loja, através de relatórios desenvolvidos para este objetivo;
• Responsável pelo recebimento e envio do malote;
• Atender às áreas solicitantes que necessitem utilizar verba do Fundo de caixa da loja;
• Apoiar a equipe de Inventário na organização da documentação necessária para execução dos inventários da loja, garantindo que todos os itens necessários para que ocorra de maneira adequada, sejam verificados;
• Efetuar levantamento dos equipamentos utilizados nos inventários; e auxiliar o gerente na cobrança do mesmo junto a equipe de manutenção;
• Garantir que a formalização dos inventários seja documentada somente em formulários oficiais;
• Arquivar a documentação relativa aos inventários Realizados;
• Orientar e cobrar os colaboradores com relação à postura, cumprimento das normas, procedimentos e processos da empresa, relacionamento com clientes.
Requirements and skills
* Necessário ensino médio completo;
* Desejável ensino superior cursando em Administração, Logística ou áreas afins.
* Será considerado um diferencial, ter atuado no ramo do varejo alimentício, de preferência em Atacadista, Hipermercados, Supermercados ec.
Additional information
Local de trabalho:
* 100% presencial
Benefícios:
* Refeitório no local
* Cartão Multibeneficios
* Vale-Transporte
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Seguro de vida
* Descontos em Instituições de Ensino para graduação, pós e cursos de extensão
* Roldão Mais: Aqui o colaborador tem desconto nas lojas Roldão Atacadista, pagando preço de atacado
* Kit maternidade
* Universidade Corporativa - Academia Roldão: Participação em treinamentos, com trilha de aprendizagem especifica para cada colaborador.
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