**Sobre a vaga**:
A Analista Administrativa será responsável por otimizar processos internos, promovendo eficiência e qualidade nas operações. Atuará como elo entre as equipes técnicas e administrativas, apoiando administrativamente nos projetos, gestão de recursos e relacionamento com stakeholders nacionais e internacionais.
**Principais responsabilidades**:
- Gerenciar fluxos financeiros e controlar o orçamento dos projetos em andamento.
- Analisar custos, acompanhar o budget e elaborar relatórios financeiros e de desempenho.
- Gerar e monitorar indicadores financeiros e de produtividade.
- Elaborar invoices e packing lists para embarques internacionais.
- Gerenciar a documentação técnica e administrativa dos projetos de engenharia.
- Apoiar na organização de reuniões entre equipes e partes interessadas, registrando ações e decisões.
- Apoiar na administração de contratos e fornecedores, garantindo conformidade com os requisitos estabelecidos.
- Atuar na melhoria contínua dos processos administrativos.
**Requisitos**:
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Economia, Comércio Exterior, Finanças, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Experiência consolidada na gestão de custos e fluxos financeiros, especialmente em empresas de projetos de engenharia, preferencialmente do setor metalmecânico.
- Domínio na análise e controle de custos, orçamento e fluxo financeiro.
- Habilidade na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas.
- Conhecimento em gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.
- Facilidade para atuar com equipes multiculturais, incluindo interação com colaboradores, clientes e fornecedores internacionais.
- Inglês e espanhol em nível básico, com foco em comunicação escrita frequente.
- Excel avançado com foco em análise de dados financeiros (será aplicado teste).
- Experiência com Microsoft SharePoint.
- Domínio das ferramentas do pacote Office.
**Sobre a empresa**:
A contratante é uma empresa global especializada em soluções de engenharia para os setores de energia, automação e controle industrial. Com presença internacional e foco em inovação, ela atua em projetos de alta complexidade, oferecendo tecnologia de ponta e serviços de excelência em engenharia elétrica e sistemas de automação. Seu compromisso com qualidade, segurança e sustentabilidade garante parcerias sólidas e resultados consistentes para clientes ao redor do mundo.
**Escolaridade Mínima**: Ensino Superior