Assistente Operacional & Administrativo
Presencial. Efetivo. São Paulo-SP. Vaga Pública.
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e com forte vivência em operações, para atuar em um ambiente dinâmico, garantindo um fluxo eficiente entre áreas internas, fornecedores e cliente final.
Principais Atribuições
Operações
Acompanhamento do processo de entregas (desde a coleta até a finalização).
Monitoramento diário de status logísticos.
Suporte no tratamento de ocorrências e alinhamento com transportadoras.
Interação direta com o cliente final para reportes, follow-up e atualizações.
Área Fiscal
Conhecimento básico em documentos fiscais (NF-e, CT-e, MDF-e).
Conferência de notas para processos operacionais.
Apoio na organização de arquivos e validação de documentos.
Rotinas Administrativas
Controle de ponto das equipes operacionais.
Apoio em atividades de Departamento Pessoal (envio de informações, tratativas de ponto, faltas e banco de horas).
Organização de planilhas, relatórios e documentos internos.
Apoio no fluxo de comunicações internas entre equipes.
Requisitos Obrigatórios
Vivência anterior em operações logísticas, transporte, distribuição ou áreas correlatas.
Proatividade, senso de urgência e boa capacidade de resolução de problemas.
Boa comunicação para reporte com cliente final.
Organização e atenção aos detalhes.
Conhecimento básico em processos fiscais (NF, CT-e, etc.).
Requisitos Desejáveis (diferencial)
Experiência com monitoramento logístico.
Vivência com rotinas de DP.
Excel intermediário.
Benefícios
VR, VT
Jornada de trabalho e carga horária
De segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00, sextas-feiras das 08h00 às 17h00, sendo 44 horas semanais.
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