Garantir a eficiência administrativa e a gestão estratégica de pessoas, integrando processos, equipes e indicadores para sustentar o crescimento da empresa. Atua como facilitadora entre diretoria, lideranças e colaboradores, assegurando organização, governança, engajamento e alinhamento cultural.
B. Gestão de Pessoas e Desenvolvimento
C. Governança, Conformidade e SGQ
D. Suporte Estratégico à Diretoria
3. Competências Necessárias
Técnicas
Comportamentais
4. Entregáveis da Função
* Gestão Administrativa
* Coordenar rotinas administrativas, garantindo fluxo organizado de documentos, demandas internas, atendimentos e processos operacionais.
* Estruturar e aprimorar procedimentos administrativos, assegurando padronização e redução de retrabalho.
* Acompanhar contratos, cadastros, prazos, compras administrativas e necessidades gerais das áreas.
* Controlar indicadores administrativos de produtividade, demandas abertas x concluídas, SLA interno e eficiência de processos.
* Integrar informações entre setores como Financeiro, Compras, Engenharia, Projetos e SGQ, garantindo fluidez e clareza nas entregas.
* Monitorar o uso de ferramentas de gestão (Asana, Omie, Excel, Power BI) dentro da área administrativa.
* Acompanhar a jornada do colaborador: recrutamento, seleção, integração, desenvolvimento e desligamento.
* Conduzir processos de avaliação de desempenho, feedbacks estruturados e PDIs.
* Mapear necessidades de capacitação técnica e comportamental, coordenando trilhas de desenvolvimento.
* Monitorar clima organizacional, propor ações de engajamento e fortalecer a cultura MPA e o Programa ALVO.
* Conduzir rituais de comunicação interna, alinhamentos semanais e ações de fortalecimento de equipe.
* Apoiar lideranças na gestão de conflitos, tomada de decisão e alinhamento comportamental.
* Assegurar aderência às políticas internas, legislações trabalhistas, diretrizes ESG e requisitos do SGQ.
* Manter documentação, registros, normas e procedimentos atualizados.
* Apoiar auditorias internas e externas, consolidando informações e garantindo evidências.
* Sustentar práticas de transparência, ética, comunicação clara e responsabilidade corporativa.
* Preparar relatórios gerenciais, dashboards e análises para apoiar decisões executivas.
* Monitorar KPIs administrativos e de pessoas, propondo melhorias contínuas.
* Participar de planejamento estratégico, comitês internos e reuniões gerenciais.
* Identificar riscos, oportunidades e necessidades futuras de estrutura, processos e equipe.
* Gestão de rotinas administrativas e de pessoas.
* Domínio das ferramentas de gestão e análise (Asana, Omie, Excel/Power BI).
* Conhecimento de legislação trabalhista e práticas modernas de RH.
* Estruturação de processos, políticas e fluxos operacionais.
* Capacidade de análise de indicadores e geração de relatórios executivos.
* Liderança colaborativa, comunicação assertiva e visão sistêmica.
* Organização, disciplina e forte capacidade de priorização.
* Inteligência emocional e habilidade para mediar conflitos.
* Proatividade, senso de dono e foco em solução.
* Postura ética, confidencialidade e alinhamento à cultura organizacional.
* Processos administrativos fluindo com eficiência e rastreabilidade.
* Indicadores de gente e gestão atualizados e disponibilizados à diretoria.
* Equipes alinhadas, engajadas e com desenvolvimento contínuo.
* Redução de desvios, retrabalhos, atrasos e inconsistências administrativas.
* Políticas, normas e documentos de governança consolidados.
* Auditorias atendidas com conformidade e evidências claras.
* Comunicação integrada entre áreas e fortalecimento da cultura interna.