Missão do cargo:
Responsável por apoiar no atendimento a colaboradores internos e prestadores de serviços que viajam a trabalho pela TOTVS, prestando suporte na usabilidade da ferramenta de contratação de viagens e solicitação de reembolsos de despesas corporativas, com foco em controles administrativos internos.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;
Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e Power Point, com orientações direta da liderança imediata.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Formação: Ensino médio completo - Superior Cursando em Administração, Turismo ou correlatas.
Conhecimentos:
Pacote Office (Excel, Power Point e Word) - intermediário;
Controle de Planilhas;
Atendimento ao colaborador.