Buscamos uma pessoa organizada e com excelente capacidade de comunicação para desempenhar um papel crucial como Assistente Executivo.
Funções:
* Gerenciar a agenda do executivo superior e oferecer apoio direto em compromissos estratégicos;
* Planejar viagens completas, incluindo reserva de passagens, hospedagem, reembolso e logística;
* Organizar reuniões, eventos corporativos e encontros institucionais;
* Realizar atendimento telefônico nacional e internacional;
* Prestar suporte no relacionamento com parceiros e stakeholders;
* Apoiar a gestão de contas a pagar (profissionais e pessoais do executivo);
* Controlar prazos, documentos e demandas da área executiva;
* Atuar como ponto de apoio administrativo, visando um ambiente global.
Requisitos e Qualificações:
* Formação superior completa, preferencialmente em Administração ou áreas correlatas;
* Inglês avançado (será validado em entrevista);
* Domínio do Pacote Office e ferramentas de produtividade;
* Experiência prévia na função de assistente ou assessoria executiva;
* Organização, proatividade e gestão de tempo eficaz;
* Comunicação verbal e escrita impecável;
* Disponibilidade para viagens eventuais;
* Residência com fácil acesso à região de Alphaville e disponibilidade para trabalho 100% presencial.