Responsável por apoiar a equipe na elaboração e conferência de documentos fiscais, garantindo que todas as informações estejam corretas e em conformidade com a legislação vigente. Suas principais atividades incluem a entrada de dados fiscais no sistema, emissão de notas fiscais, apuração de impostos, organização de documentos e suporte na entrega de obrigações acessórias.
Formação:
* Cursando o mínimo de 2º Período em Ciências Contábeis.
Experiência Profissional:
* Preferível estágio na área fiscal.
Qualificações Profissionais Necessárias:
* Certificações adicionais em declarações acessórias e tributos;
* Habilidade em usar ferramentas de informática;
* Ter qualificação em operação de softwares;
* Organização e gestão de tempo para as entregas das atividades;
* Identificar documentos fiscais e não fiscais;
* Saber como se relacionar com o cliente;
* Comunicação clara, objetiva e agradável (cordialidade);
* Cumprir as normativas do manual de conduta da empresa.
Atividades:
* Importações para o sistema Dominio dos arquivos XML de notas de serviços tomados, prestados, entradas e saídas para processamento das operações, possibilitando as apurações dos impostos e a integração destas informações para os demais departamentos, das empresas de sua responsabilidade listadas no TaskDo, conforme manual de importação de notas fiscais;
* Fazer a conferência das notas fiscais de serviços tomados e prestados para identificar se possuem retenções federais e municipais, para o processamento e a entrega da EFD Reinf, utilizando o sistema Dominio e, baixando a atividade no TaskDo para conclusão, conforme manual da Reinf;
* Ajustar os acumuladores de acordo com a operação da empresa, atentando-se ao regime de tributação e atividade operacional da empresa para a sua classificação correta, conforme manual de acumuladores;
* Criar acumuladores no sistema Dominio com a supervisão da gestora, conforme manual de acumuladores;
* Fazer a conferência dos registros fiscais no sistema Dominio, observando os acumuladores, valores, CFOP, em conformidade com o regime tributário e a operação da empresa;
* Emissão de notas fiscais de serviços prestados nos portais das prefeituras para clientes específicos e que possuem esse serviço contratado, sempre confirmando com o setor comercial. Observar manual de emissão de notas fiscais de prestação de serviços;
* Emissão de notas fiscais eletrônica de modelo 55 no sistema WAVE Contador para clientes específicos e que possuem esse serviço contratado, sempre confirmando com o setor comercial. Observar manual de emissão de nota fiscal eletrônica de produtos;
* Fazer a transmissão das declarações acessórias: EFD Reinf, de acordo com o manual; EFD Contribuições, de acordo com o manual; DEFIS, de acordo com o manual; SPED Fiscal, de acordo com o manual;
* Conferência dos impostos municipais (ISS Retido e ISS Normal) no portal da prefeitura, geração das guias e envio pelo TaskDo, de acordo com o manual de apuração dos impostos municipais;
* Executar apuração do imposto federal Simples Nacional no sistema Dominio, emitir a guia e enviar pelo TaskDo, conforme manual de apuração do Simples Nacional;
* Executar apuração dos impostos federais do Lucro Presumido no sistema Domínio, emitir a guia e enviar pelo TaskDo, conforme manual de apuração do Lucro Presumido;
* Consulta e geração das guias de parcelamento federal no portal Ecac com certificado digital da empresa ou do procurador, com envio das guias pelo TaskDo, de acordo com o manual de acompanhamento do parcelamento;
* Consulta e geração das guias de parcelamento estadual no portal do contribuinte da SEFIN com certificado digital da empresa ou do procurador, com envio das guias pelo TaskDo, de acordo com o manual de acompanhamento do parcelamento;
* Consulta e geração das guias de parcelamento municipal no portal da Prefeitura com login de acesso da empresa ou do contador, com envio das guias pelo TaskDo, de acordo com o manual de acompanhamento do parcelamento;
* Executar recálculos de guias quando solicitado pelo cliente, envio via informativo pelo TaskDo;
* Atendimento e orientação ao cliente sobre as operações e procedimentos fiscais, através dos canais de comunicação do escritório, Linkei chat e e-mail, e por ligação telefônica utilizando a linha móvel corporativa, com a orientação e supervisão do gestor;
* Salvar todos os relatórios de apurações, recibos de entregas e guias, na pasta da empresa localizada no Drive do departamento, de forma padrão;
* Utilizar o TaskDo como ferramenta de controle de processos e conclusão de suas atividades;
* Seguir os manuais de procedimentos das atividades.