OBJETIVO DO CARGO: Desempenhar as atividades administrativas do setor da Logística e de Planejamento. Dar assistência ao departamento da Logística, contribuindo para o bom andamento do setor. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADE: - Dar suporte administrativo operacional ao setor de Planejamento; - Acompanhar a programação de serviços de campo e operacionalizar a Logística; - Monitorar e acompanhar diariamente as mobilizações e hospedagens das equipes de trabalho; - Alimentar planilhas de controle de veículos de contrato e locados; - Administrar e controlar os veículos, com registro de usuários, destino, período de utilização, quilometragem; - Realizar as atividades administrativas de logística dos serviços planejados, atentando-se aos objetivos financeiros; - Fazer cotação de reserva e solicitação de compra de hotel e tomar o melhor preço, levando em conta qualidade de hospedagem e períodos; - Fazer contato com as empresas locadoras de veículos, hotéis, etc, para negociar e efetuar as melhores taxas de negócios; - Fazer “follow up” da aquisição de passagem, diária de hotel, para garantir que todas as tarefas sejam executadas; - Fazer contato agências de viagem, com empresas locadoras de veículos, hotéis, etc, para negociar e efetuar as melhores taxas de negócios; - Agendar as atividades do motorista, conforme recebimento de solicitações; - Conscientizar o motorista e funcionários que utilizam veículo para os procedimentos de segurança (check list e velocidade); - Conferir check list dos veículos; - Receber, conferir e controlar os documentos de prestação de conta e reembolso, distribuindo aos setores responsáveis para colhimento de aprovações e, posteriormente, direcionamento aos setores destino. HABILIDADES COMPORTAMENTAIS DESEJÁVEIS: - Foco. - Comprometimento. - Comunicação Assertiva. - Detalhista. - Flexibilidade. - Iniciativa. - Organização. - Pontualidade. - Resiliência. - Adaptação à mudança. - Iniciativa. - Senso de Equipe. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$3.000,00 - R$3.300,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Pergunta(s) de seleção: - Comente sua experiência em Logistica