Descrição Do Trabalho
Descrição detalhada apresentada em várias oportunidades para funções administrativas e de suporte em diferentes empresas, com foco em rotinas administrativas, atendimento ao público, apoio às áreas de Comercial, RH, Fiscal e Operações, e atividades correlatas.
Requisitos e qualificações (resumo): ensino médio completo (ou superior conforme vaga), boa comunicação, organização, facilidade de relacionamento interpessoal, disciplina para cumprimento de rotinas e metas, familiaridade com pacote Office, CNH quando exigido pela vaga, e disponibilidade para trabalhar conforme a jornada definida pela empresa.
Principais atribuições / responsabilidades (exemplos presentes no texto):
* Prestar atendimento ao público interno e externo, informações gerais dentro de sua alçada;
* Agendamento e confirmação de consultas, cobranças de procedimentos e suporte técnico administrativo;
* Abertura de chamados, solicitações de compras, e suporte a atividades administrativas;
* Uso de sistemas e recursos institucionais de acordo com normas e procedimentos;
* Auxiliar no suporte aos docentes, discentes e setores internos conforme orientações;
* Controle de documentos, emissão de relatórios e planilhas; organização de agendas;
* Realização de cotações, negociações com fornecedores/transportadoras, e acompanhamento de entregas;
* Controle de recebimento de correspondências, visitas, bilhetes e credenciais; apoio logístico para eventos e espaços da instituição;
* Realização de cadastros, cobranças em datas específicas e atividades administrativas diversas;
* Conformidade com normas de Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação.
Localização(s) sugeridas no texto: Pinhais, Curitiba e região, com atuação em empresas de diferentes portes.
Jornada de trabalho e benefícios (variam por vaga):
* Horários diversos (exemplos: segunda a sexta, manhã/tarde, etc.);
* Benefícios: vale transporte, vale refeição, vale alimentação, assistência médica e odontológica, plano de saúde após experiência, entre outros conforme vaga.
Formação adicional solicitada por vagas específicas: formação superior em Administração, Economia, Políticas Públicas, Administração Pública ou áreas correlatas; experiência em gestão de projetos, elaboração/avaliação de indicadores, atendimento a clientes e stakeholders; conhecimentos de BI, Excel avançado, PowerPoint e ferramentas de videoconferência.
Observação: o texto original continha várias descrições de vagas com nomes semelhantes, cargos repetidos e informações heterogêneas. As informações acima são consolidadas para manter o foco em responsabilidades e qualificações com base no conteúdo fornecido.
Em que locais posso encontrar esses empregos?
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