Função: Assistente Administrativo
Aqui está uma descrição detalhada da nossa função:
* O Assistente Administrativo é responsável por garantir que a rotina e a documentação dos processos sejam sempre atualizadas e precisas. Isso inclui a manutenção de registros precisos e atualizados de informações dos funcionários, além de organizar as pastas físicas e digitais dos colaboradores individualmente.
* O cargo também envolve a administração de horas extras da equipe de vendas, fornecendo suporte aos funcionários em relação a questões trabalhistas, previdenciário, pagamento e outras dúvidas relacionadas à empresa.
* A Assistente Administrativo também é responsável por realizar procedimentos e treinar quanto a administração de horas extras da equipe de vendas, além de identificar e resolver problemas relacionados a questão pessoal.
* Além disso, o cargo envolve a gestão de benefícios da empresa, como vale transporte e ticket alimentação, bem como a manutenção e controle desses benefícios.
* A Assistente Administrativo ainda realiza a devolução de uniformes das funcionárias que forem desligadas ou saírem antes do período de experiência, além de acompanhar atualizações de exames laboratoriais exigidos por lei.
* O cargo também envolve a apresentação às novas contratações, mostrando as dependências da empresa, colegas de trabalho, regras gerais de funcionamento da empresa e cultura organizacional.
* A Assistente Administrativo ainda fornece orientação e suporte para a auxiliar geral da empresa, além de administrar manutenções físicas e prediais solicitadas pelos colaboradores.
* Já o objetivo é ser um exemplo quanto ao cumprimento ás regras gerais de funcionamento da empresa.
Habilidades e Qualificações Necessárias
Para exercer com sucesso essa função, o candidato deve ter habilidades e qualificações específicas, incluindo:
* Possuir conhecimento em software de gestão e produtividade;
* Tenha habilidades de comunicação eficaz;
* Conhecer técnicas de resolução de problemas;
* Tenha capacidade de trabalhar em equipe.
Benefícios
Nós oferecemos uma série de benefícios incríveis para nossos funcionários, incluindo:
* Vale-transporte;
* Ticket-alimentação;
* Banho de banco;
* Vacância anual remunerada.
E Outros
Ainda há mais! Além da oportunidade de trabalhar em uma empresa dinâmica e inovadora, você também estará contribuindo para a melhoria contínua da nossa equipe e da nossa missão de fornecer serviços de alta qualidade.