Inspecionar e acompanhar a manutenção e operação de instalações, sistemas e equipamentos,
garantindo que estejam funcionando corretamente.
- Acompanhar os serviços de limpeza, segurança e manutenção predial, garantindo que sejam
realizados de acordo com os padrões estabelecidos.
- Analisar o orçamento de facilities, controlar os custos e buscar soluções para otimizar recursos.
- Contratar e acompanhar fornecedores de serviços e manutenção, assegurando a qualidade e
cumprimento dos contratos.
- Acompanhar e operacionalizar o processo de viagens da empresa, realizando a conferência e
double check dos documentos enviados pelos viajantes.
- Conferir, criticar e emitir as medições dos contratos de fornecedores ligados a viagens, frotas e
facilities.
- Realizar as conciliações dos cartões de crédito dos colaboradores da empresa.
- Direcionar à área de RH os descontos devidos a multas e avarias dos veículos.
- Fornecer suporte e acompanhamento às áreas no processo de viagens e manutenção de frotas
para demandas rotineiras.
- Negociar termos e condições com fornecedores para obter as melhores condições comerciais
possíveis.
- Solucionar demandas internas e ajustar os termos contratuais conforme necessário para atender
às necessidades da empresa.
- Monitorar o cumprimento dos contratos, acompanhando prazos de entrega, qualidade dos
produtos e serviços e custos associados.
- Analisar relatórios sobre o status dos contratos, identificando quaisquer
problemas ou riscos a fim de equacionar as metas propostas.
- Negociar aquisições considerando os preços, prazos e condições com fornecedores, buscando
obter as melhores ofertas e condições de compra de baixa complexidade.