Descrição e Responsabilidades: Horário: 08h às 17h58 Nível: Profissional Regime de contratação: Efetivo - CLT - Revisar e sugerir novos fluxos, procedimentos, processos e sistemas de informação da área, adotando medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes, garantindo o cumprimento das normas internas; - Operacionalizar processos e projetos, de acordo com orientações, cronogramas e metas; - Analisar, desenvolver e executar atividades de apoio administrativo relacionadas à sua área específica de atuação, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos; - Informar a Gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude; - Posicionar o Gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade; - Orientar técnicamente profissionais de menor experiência e senioridade como: Assistentes; - Prestar suporte à Liderança Imediata, elaborando relatórios, levantando e preparando informações, para subsidiar a tomada de decisão; - Desenvolver e atualizar os indicadores da área, avaliando os resultados, propondo e implementando ações de melhorias aos processos internos; - Analisar os gastos com itens de consumo, afim de sugerir melhorias, otimização dos recursos e redução dos gastos; - Repassar as informações e fluxos de trabalho aos novos colaboradores, a fim de garantir a adequada realização das atividades; - Elaborar e revisar os POP’s e Políticas do setor; - Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias da natureza do seu trabalho, conforme determinação do Superior; - Prestar suporte aos setores da cooperativa nas cotações e negociações de contratos; - Desenvolver novos fornecedores e produtos, apoiando a área de Compras, afim de ampliar o portifólio de fornecedores e produtos; - Prestar apoio ao Coordenador nas negociações de contratos específicos de prestação de serviços do setor Suprimentos; - Elaborar Contratos com base na Minuta padrão disponibilizada pelo setor de Núcleo de Processos; - Lançar contratos na planilha de controle para garantir a gestão das informações; - Controlar vencimento das avaliações e notificar os setores responsáveis caso não enviarem as avaliações; - Controlar os vencimentos dos contratos e comunicar os setores responsáveis com antecedência mínima de 30 dias; - Controlar o recebimento de Notas de contratos baseado na planilha de controle, a fim de garantir que os pagamentos sejam de acordo com o contratualizado; - Lançar as Notas Fiscais de contratos no sistema e encaminhar para a Controladoria; - Receber os documentos trabalhistas das empresas terceirizadas que atuam dentro da estrutura da cooperativa, conferindo a exatidão e enviando para o setor de RH, para o arquivamento. - Sugerir indicadores nos contratos de forma que seja possível sua mensuração; - Sugerir e validar, junto ao Coordenador, indicadores nos contratos de forma que seja possível sua mensuração; - Realizar a gestão dos indicadores de desempenho de acordo com a periodicidade estabelecida em Contrato; - Realizar cadastro de prestadores de serviços no sistema; - Elaborar cronograma de qualificação de fornecedores; - Monitorar histórico da qualidade dos serviços fornecidos pelos fornecedores; - Gerar relatórios estatísticos dos processos de Gestão e Qualificação dos fornecedores; - Monitorar a performance de fornecedores. Requisitos: - Ensino Superior Completo em Administração, logística e/ou áreas afins; - Pacote Office básico; - Técnicas básicas de Negociação;Habilidade em cálculos. Benefícios: Auxílio educação, Benefícios internos, Convênio Farmácia, Estacionamento, Folga Aniversário, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Possibilidade de Participação nos Lucros, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte