Descrição do Cargo:
* Este cargo visa a gestão financeira e administrativa da empresa, responsabilizando por diversas funções como emissão de notas fiscais, controle de contas, pesquisa e cotação de compras, negociação com fornecedores, cobrança de clientes inadimplentes e outros.
Responsabilidades:
1. Análise e Emissão de Notas Fiscais:
* Analise e emitir notas fiscais de entrada e saída;
* Verificar a documentação dos fornecedores e empresas;
* Gerenciar a emissão de notas fiscais para pagamento e entrega;
2. Controle Financeiro:
* Controlar as contas a pagar e receber;
* Realizar o gerenciamento das contas bancárias;
* Alimentar e atualizar o sistema financeiro;
3. Pesquisa e Cotação de Compras:
* Pesquisar e cotar compras com fornecedores;
* Negociar prazos e preços com fornecedores;
* Realizar a verificação de custos e precificação;
4. Cobrança e Negociação:
* Cobrar clientes inadimplentes;
* Negociar prazos e preços com clientes;
* Gerenciar a cobrança de dívidas e retenção de mercadorias;
5. Boletos e Pagamentos:
* Emitir boletos e gerar links de pagamento;
* Gerenciar a execução de pagamentos e transferências;
* Realizar a integração com sistemas de pagamento;
6. Mantenimento Contínuo:
* Elaborar e análisar indicadores financeiros e operacionais;
* Executar a manutenção de controles internos para redução de custos e desperdícios;
* Atualizar os procedimentos e rotinas de trabalho;
7. Documentação e Conformidade:
* Organizar e conferir a documentação de funcionários para admissão;
* Acompanhar exames admissionais e periódicos;
* Comunicar as políticas internas, benefícios e eventos corporativos;
8. Monitoramento e Controle:
* Transmitir informações corretas para o fechamento da folha de pagamento;
* Apoiar o setor contábil com dados e documentos precisos;
* Gerar relatórios de faturamento, cancelamentos e inadimplência;
9. Desempenho e Acompanhamento:
* Monitorar o desempenho de propostas comerciais e aprovações;
* Auxiliar na atualização de dados e cadastros de clientes;
* Atualizar os estudos da legislação trabalhista e fiscal.