Responsável pelos processos administrativos e financeiros da área para zelar pela organização das informações no sistema e auxiliar as áreas de Comunicação e Marketing na execução dos projetos do departamento, visando a padronização dos processos e eficiência operacional.
Realiza atividades e rotinas administrativas, controla documentos e fluxos de contratos e pagamentos, bem como as demais atividades correlatas ao cargo.
Também elaborar dashboards para suporte à gerência corporativa, no que se refere às campanhas e projetos estratégicos de Marketing.
Responsabilidades e atribuições
* Organizar solicitações e controlar ações envolvendo patrocínios e parcerias;
* Agendar eventos, feiras e confraternizações, garantindo organização e cumprimento dos prazos;
* Realizar planejamento logístico de eventos, incluindo reservas de hotéis, chácaras e espaços necessários;
* Gerenciar fornecedores, desde a negociação até o acompanhamento pré e pós-evento;
* Obter orçamentos e negociar propostas de produtos e serviços de marketing, analisando qualidade e custo;
* Elaborar e acompanhar solicitações de contratos junto ao setor jurídico;
* Controlar e enviar materiais promocionais para clientes, filiais e representantes, acompanhando reposições;
* Preencher e acompanhar formulários de prestação de contas, garantindo controle do orçamento da área;
* Apoiar na elaboração do calendário de eventos e na definição de pautas e temas;
* Administrar e atualizar conteúdos no Portal Inpasa e na Intranet, mantendo informações atualizadas;
* Acompanhar e responder mensagens enviadas por site, Google e mídias sociais;
* Garantir o cumprimento das normas de segurança, saúde e meio ambiente, bem como dos processos e políticas internas.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo (Marketing, Comunicação e Áreas afins).
Atuação 100% presencial, no endereço Avenida Presidente Juscelino Kubitscheck, 1455 - 8º andar, Vila Nova Conceição, São Paulo/SP CEP 04543-011
Informações adicionais
Benefícios oferecidos:
* PPR
* Plano de saúde: Bradesco – sem coparticipação ; Plano odontológico: Bradesco – sem coparticipação e Seguro de vida - Bradesco
* Vale alimentação; Vale transporte e Vale refeição
* Gympass; Orienteme e Edupass
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