Descrição da vaga
Estamos comprometidos com o crescimento da indústria em Mato Grosso, fomentando um ambiente econômico forte e competitivo. O nosso propósito é representar as demandas do setor industrial e atender as necessidades de inovação, formação tecnológica, qualificação profissional, saúde, segurança e qualidade de vida do trabalho, dentre outras.
Nós estamos presentes em Cuiabá, Várzea Grande, Rondonópolis, Cáceres, Nova Mutum, Lucas do Rio Verde, Sorriso, Sinop, Alta Floresta, Aripuanã, e Barra do Bugres, pelo futuro da indústria e do trabalho. Isso é o que somos e estamos em busca de profissionais apaixonados por novos desafios!
O seu talento é muito importante para o Sistema Fiemt. Venha fazer parte do nosso timaço. Caso você não preencha os requisitos da atual vaga, não se esqueça de fazer o cadastro no nosso banco de talentos. Será um prazer construir o futuro com você ao nosso lado!
Responsabilidades e atribuições
Assegurar o fluxo de entrada e saída de documentações da área;
Apoiar a equipe técnica nas rotinas administrativas dos projetos estruturantes da área de negócio;
Realizar as rotinas administrativas da área de negócio;
Efetuar solicitação de aquisição de materiais, produtos e serviços de acordo com as normas institucionais;
Controlar e executar as rotinas financeiras relacionadas aos serviços;
Apoiar as equipes técnicas no desenvolvimento de ações pontuais (palestras, workshop, oficinas, treinamentos etc.);
Manter contato com fornecedores;
Atender e controlar aos chamados direcionados as instituições via portal Transparência;
Realizar a apropriação do fomento do Departamento Nacional para os serviços da SSI (área saúde);
Apoiar as unidades executoras de MT, na operação do sistema Sharepoint, CRM, BRy, SE, nas elaborações de propostas comerciais entre outros (área de vendas);
Acompanhar processos de aquisições para eventos (área de operação);
Assessorando a Coordenação mediante o controle dasações dasaquisições de comprapara melhoreficácia,garantindo o cumprimento dos processos internos;
Liderando a área de compras, realizando a gestão dos processos;
Assessorando a equipe de compradores, através de fornecimentodeorientaçãoe suportepara ajudar a equipe a realizar suas funções de forma eficiente e eficazatravers dos procedimentos descrito no regulamento para Contratação e Alienação RCA SESI/SENAI, bem como as Instruções Normativas;
Identificando oportunidades de melhoria, desenvolvimento de políticas e procedimentos de compras.
Controle de entrada de processos de compra, mediante recebimentoprocessos de compras (dividir por comprador, lançar na planilha de controle de compradores);
Monitorar o progresso das metas e objetivos da área/Unidade, por meio de indicadores específicos.
Assessorar os usuários internos e externos, por meio de ligação, e-mail, portal de compras, chamados, recebendo e esclarecendo dúvidas sobre os processos de compras diretas e cotações, entre outras atividades relacionadas;
Instruir/treinar novos colaboradores que farão parte do quadro e como demandantes.
Requisitos e qualificações
Formação Acadêmica:
Ensino Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Gestão de Recursos Humanos, etc.
Experiência:
Desejável experiência em processos administrativos.
Conhecimentos Específicos:
Domínio em Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook);
Rotinas administrativas;
Raciocínio lógico, noções de estatística e matemática financeira.
Outros Requisitos:
CNH B: Desejável
Disponibilidade para trabalhar final de semana: Desejável
Disponibilidade para viajar: Desejável
Informações adicionais
Informações de contratação:
Contrato CLT.
Salário: R$ 3.597,75
Carga Horária: 40h semanais, com banco de horas.
Horário de Trabalho: Matutino/Vespertino Das 08h00 as 18h00
Município de trabalho: Cuiabá/MT
Benefícios:
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Plano de Previdência Privada;
Vale refeição/alimentação R$1.120,00 (para cargos com carga horária mensal superior a 100 horas);
Vale-transporte (disponível apenas para os municípios que possuem transporte público);
Universidade Corporativa;
Seguro de vida em grupo;
Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico;
Meio período off no aniversário;
Incentivo à Educação - Descontos nos serviços Sesi, Senai e IEL;
Auxílio funeral.
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