Cargo:
Assistente Administrativo/Financeiro
Área:
Administrativo/Financeiro
Missão:
Apoiar a gestão financeira e administrativa da empresa, garantindo precisão nos controles, organização nos processos internos, cumprimento de prazos fiscais e contábeis, além de assegurar eficiência no fluxo de informações para a tomada de decisão.
Metas do Cargo:
* Manter 100% de conformidade nos lançamentos financeiros (pagamentos, recebimentos e conciliações bancárias).
* Garantir fechamento financeiro mensal até o 5º dia útil.
* Reduzir em 10% os custos operacionais através de controles e revisões de contratos.
* Assegurar o cumprimento dos prazos fiscais e legais sem penalidades.
* Apoiar no fluxo de caixa projetado com acuracidade mínima de 95%.
Indicadores:
* Taxa de conformidade dos lançamentos financeiros (% de erros ou retrabalhos).
* Prazo médio de fechamento mensal.
* Percentual de redução de custos operacionais.
* Cumprimento de prazos fiscais e legais.
* Acuracidade do fluxo de caixa projetado vs. realizado.
Responsabilidades e Atividades:
* Realizar lançamentos financeiros (contas a pagar e receber, conciliações bancárias).
* Controlar fluxo de caixa diário, semanal e mensal.
* Apoiar no processo de faturamento, emissão de notas fiscais e conferência de documentos.
* Organizar arquivos e relatórios administrativos e financeiros.
* Auxiliar no relacionamento com fornecedores, bancos e contabilidade.
* Apoiar gestores na elaboração de relatórios para análise de custos e resultados.
* Participar de auditorias internas e externas, fornecendo informações precisas.
Hard Skills:
* Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar/receber, conciliações).
* Habilidade em uso de softwares de gestão (ERP/CRM/Excel).
* Conhecimento basico em emissão de notas fiscais.
* Capacidade analítica para relatórios financeiros e de custos.
Soft Skills:
* Organização e atenção a detalhes.
* Raciocínio lógico e disciplina no cumprimento de processos.
* Proatividade na identificação de melhorias.
* Capacidade de comunicação clara com diferentes áreas.
* Ética, integridade e sigilo profissional.
Pré-requisitos para a Vaga:
* Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras.
* Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).
* Domínio em Excel e ferramentas de gestão financeira.
* Conhecimento em emissão de notas fiscais e controles de fluxo de caixa.