Responsabilidades e atribuições
Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.
O(A) Analista Administrativo(a) irá coordenar e executar as atividades administrativas, financeiras, fiscais, logísticas e pessoas de uma unidade da Comercial
Gerdau, garantindo que estas sejam realizadas obedecendo os padrões e diretrizes da empresa. Nesta função, o colaborador deve desempenhar uma visão
ampla dos processos, atuando com autonomia e responsabilidade, alinhado com os novos princípios da empresa. Como escopo do trabalho deverá: Garantir
que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrões operacionais vigentes;
Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás,
taxas, laudos e licenças) e conservação do arquivo inativo conforme padrão Contábil, Fiscal e Pessoas;
Representar a unidade nos departamentos e órgãos;
públicos (Cartório, Prefeituras, Sindicatos, Fazendas, Fórum);
Atendimento às fiscalizações, auditoria e jurídico;
Tratar pendências de auditoria interna juntamente com gestor;
Realizar serviços de banco e correios;
Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos;
Garantir a gestão e conservação patrimonial da unidade em que atua: gestão dos imobilizados, manutenção predial, manutenção mecânica, manutenção elétrica, limpeza, controle de pragas, jardinagem, portaria, vigilância eletrônica, CFTV, registro de ocorrências no REPORT, controle de produtos e bens em poder de terceiros;
Contratar e cadastrar fornecedores;
Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.
Gerir os contratos dos prestadores de serviços da unidade garantindo seus prazos e condições (BancoDoc);
Efetuar orçamentos e compras de
material de consumo, conservação e manutenção;
Criar pedidos para pagamentos de fornecedores;
Efetuar pagamentos de fornecedores eventuais através
de lançamento direto FI (abertura de chamado no financeiro);
Executar as atividades do processo expedir da filial: emissão e cancelamentos de NF de vendas
e devoluções, rotinas de remessa, transporte, fatura, autorizações de coleta e certificado de qualidade;
Processamento das notas fiscais de produtos, serviços,
concessionárias, fretes e outras compras administrativas; Gestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar
inventários;
Monitoramento e tratativas das transações de log de erro: COGI, Vim Analytics, Vim WP, Workflows, ZGLOC025, J1BNFE (monitor de NF) e justificar faturas bloqueadas; Monitorar e tratar as despesas apropriadas no OBZ da unidade;
Realizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, BNDES e baixa de duplicatas; Gestão da inadimplência da unidade;
Executar as práticas de gestão de terceiros, controle de documentos, inspeção geral planejada e comunicações de Saúde e Segurança (SSMA);
Coordenação do programa de Sistema de Segurança Total (SST) e gestão de EPIs;
Gerir atividades demandadas pela área de pessoas: recrutamento e seleção, admissão, rescisão, exames periódicos, dossiê do colaborador, campanhas, capacitação e desenvolvimento, ponto eletrônico, E-social e voluntariado;
Suporte a área de vendas, operação, Fiscal e TI;
Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.
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Requisitos e qualificações
Ensino superior cursando ou concluído;
Pacote office intermediário;
Experiência pela gestão em processos e rotinas de uma empresa comercial: gestão patrimonial, estoque, expedição, clientes e fornecedores;
Desejável conhecimento no sistema SAP.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
4565
Cargo:
Outros
Empresa:
Manpower
Atua com locação de mão-de-obra temporária.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(EB)