Responsabilidades
• Efetua a compra de materiais diversos (matéria-prima, insumos, embalagens, material de expediente, serviços, etc.) abrangendo desde o contato com fornecedores, cotações e negociações até a emissão do pedido e "follow Up" de entrega.
• Realizar cotações com fornecedores
• Cotar e contratar transportadoras
•
Atualizar cadastro de fornecedores
•
Contatar novos fornecedores e desenvolvê-los
• Adotar ferramenta de gestão de estoque (alimentar o sistema)
• Acompanhar as etapas do processo de entregas dos pedidos
• Preparar relatórios e planilhas
• Executar serviços gerais de escritório
• Registrar a entrada e saída de documentos
• Distribuir documentos
• Conferir dados e datas
• Verificar documentos
• Identificar irregularidades nos documentos
• Localizar, classificar, atualizar documentos
• Solicitar e tirar cópias de documentos
• Digitalizar, receber, protocolar, formatar e arquivar documentos
• Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.
• Contribuir e cumprir com as ações e práticas do sistema de gestão de Qualidade e ISO 9001.
• Participar de treinamentos internos e externos, buscando o conhecimento e/ou especialização de assuntos inerentes aos negócios da empresa, área de atuação ou cargo exercido, bem como o aprimoramento e atualização técnica, visando o pleno desenvolvimento profissional e pessoal.
• Responder pelos recursos financeiros e materiais sob sua responsabilidade, bem como confidencialidade em relação aos documentos restritos ao Cargo ou área de atuação, visando zelar pela preservação do patrimônio da empresa.
• Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.
Qualificações
Indispensáveis:
Ensino médio completo, no mínimo 6 meses de experiência e treinamentos na área administrativa.
Desejáveis:
. Ensino Superior Cursando/Completo (Administração, processos gerenciais)
Atitudes esperadas:
* Comprometimento
* Comunicação
* Planejamento/Organização
* Espírito de Equipe
* Pró – atividade
* Atenção concentrada