Descrição da Vaga: Assistente
Nível: Assistente
Cursos de: Administração, Secretariado
Escolaridade: Graduação em Administração ou Secretariado (indiferente)
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Presencial, de segunda à sexta-feira, das 08:30 às 17:30 (40 horas semanais)
Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Vale Transporte ou Auxílio Combustível, Day Off, Plano de saúde, Auxílio Saúde, TotalPass, Auxílio Psicológico, Desconto em Farmácia, Curso de Inglês, Benefício SESC, treinamentos e workshops (internos e externos)
Responsabilidades da Posição
Atividades Cotidianas:
Organizar agenda e compromissos da Diretoria e Gestão;
Gerenciar e responder e-mails e comunicações via ligação/WhatsApp;
Atender clientes, parceiros comerciais, entre outros;
Elaborar relatórios e apresentações;
Registrar atas de reuniões;
Planejar viagens comerciais, quando necessário;
Gerenciar sala de reuniões para gestão, diretoria, parceiros e clientes;
Auxiliar na organização e acompanhamento de prazos administrativos e judiciais;
Conhecer assuntos e fatos de interesse da empresa para elaboração de relatórios informativos;
Atuar como interface entre setores.
Requisitos Necessários
Obrigatórios:
Formação: Curso superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Contabilidade ou áreas correlatas;
Excel (intermediário);
Domínio de ferramentas de escritório: Conhecimento intermediário de Excel, Word, PowerPoint e e-mail. Conhecimento de CRM será um diferencial;
Habilidade para redigir relatórios e e-mails de forma clara e objetiva;
Capacidade de sintetizar informações e apresentar de forma concisa para alta gestão e clientes;
Gerenciar documentos físicos e digitais de forma eficiente;
Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar prazos rigorosos;
Comunicação clara e eficaz com gestão, diretoria, clientes, parceiros e colaboradores internos.
Sobre a Empresa
Somos a Tributo Justo, a única empresa no Brasil com estrutura para recuperação de crédito da folha de pagamento de forma completa e segura. Especializados em recuperação de créditos fiscais, buscamos simplificar os processos da legislação tributária brasileira.
Na Tributo Justo, reunimos especialistas com a missão de apoiar empresários brasileiros a melhorar sua performance financeira através da recuperação tributária e justiça fiscal. Há 10 anos, transformamos a complexidade tributária em oportunidades para empresas de todo o país.
Estamos buscando um(a) Secretário(a) Executivo(a) Júnior para se juntar ao nosso time, em um ambiente repleto de desafios, aprendizado e oportunidades de crescimento.
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