Realizar atividades relacionadas ao processo do contas a pagar com adequado manuseio de dados de pagamentos, emissão de planilhas e relatórios, conferência, assegurando assertividade nos pagamentos, auxiliando nossa filial na África do Sul.
Responsabilidades e atribuições
* Efetuar o pagamento de guias de impostos de forma correta, assegurando que as informações estejam em conformidade com o documento recebido;
* Efetuar, através de acesso aos sites de instituições bancárias, pagamentos, transferências e salva de comprovantes no momento que são realizadas as transações;
* Efetuar acompanhamento junto as demais áreas da empresa para que os pagamentos sejam realizados em seus respectivos vencimentos evitando o pagamento de juros e a geração de pendência junto a órgãos municipais, estaduais e federais;
* Fornecer a supervisão / gerencia relatórios das movimentações quando solicitado, atendendo aos parâmetros e prazos solicitados;
* Contatar através de e-mails ou telefonemas com setores internos, para o tratamento de assuntos relacionados a movimentação de sua área;
* Garantir que todos os pagamentos já disponíveis e lançados em sistema/pasta arquivo estejam devidamente agendados junto aos bancos informados pela supervisão no prazo mínimo de 3 dias do vencimento;
* Atender aos requisitos de auditoria 5S, agindo preventivamente; ter pleno conhecimento dos indicadores departamentais a fim de atender auditorias ISO, atestados e exames periódicos, marcações de ponto conforme horário de entrada/saída/refeição próprios de sua função, controle de gastos desnecessários, treinamentos mandatórios;
* Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.
Requisitos e qualificações
* Ensino Superior Incompleto em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
* Pacote Office intermediário;
* Conhecimentos Intermediários em sistemas Integrados da área e Cálculos Financeiros;
* Inglês intermediário.
Informações adicionais
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