**ESTAMOS CONTRATANDO!**
A Personalis nasceu há 10 anos impulsionada pela paixão de transformar negócios por meio do desenvolvimento do recurso mais importante de qualquer organização**:as pessoas**! Atuamos como uma consultoria especializada em **gestão de empresas familiares**, **mentorias** e **desenvolvimento de lideranças**, com foco em **governança**, **gestão de pessoas** e **estratégias de negócios**.
Nossa missão é apoiar empreendedores na realização de seus objetivos, oferecendo soluções personalizadas e atendimento com excelência, sempre valorizando as pessoas como o centro do sucesso organizacional.
**SOBRE A VAGA**
Buscamos um** ASSISTENTE**para oferecer suporte administrativo e de secretariado às atividades da Personalis. Essa posição será fundamental para dar suporte ao time e terá um papel crucial na organização, comunicação e excelência dos serviços administrativos e de relacionamento com clientes.
- Contratação em regime CLT
- Atuação Presencial
- Benefícios conforme convenção coletiva e pagos em cartão flexível (Caju).
- Jornada de 40 horas semanais (2f a 6f das 8h às 17h).
- Ferramentas fornecidas pela empresa: notebook, celular corporativo e licença Microsoft.
- Ambiente com copa equipada para refeições.
**Requisitos**:
- Nível superior completo em Administração, Secretariado ou Tecnólogo em Gestão.
- Experiência prévia em atividades administrativas e de secretariado.
- Familiaridade com sistemas de gestão informatizados.
- Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Habilidades com ferramentas de videoconferência como Zoom e Google Meet.
- Inglês básico (desejável).
**RESPONSABILIDADES DO CARGO**:
**Secretariado**:
- Gerenciar e manter atualizada a agenda de atendimentos da equipe de consultoria, organizando reuniões, viagens e participação em eventos.
- Comunicação clara e cortês com clientes e parceiros.
**Administrativo e zeladoria**:
- Organizar, arquivar e controlar documentos, contratos e propostas comerciais.
- Apoio na elaboração de planilhas de controle, relatórios e formulários;
- Controle de estoques, compras e organização do espaço físico.
- Envios e recebimentos de correspondências.
- Auxílio na organização do material de treinamento quando necessário.
- Limpeza superficial, descarte de resíduos e acompanhamento de prestação de serviços de zeladoria.
**SOBRE HABILIDADES COMPORTAMENTAIS, VALORIZAMOS**:
- Perfil adaptável, autônomo, organizado, comunicativo, flexível e proativo para lidar com mudanças e diferentes exigências.