FIERGS Gravataí, Rio Grande do Sul, Brazil
FIERGS Gravataí, Rio Grande do Sul, Brazil
Overview
Função: Assistente / BackOffice Administrativo com foco em atendimento, rotinas administrativas na área financeira e de compras, organização de documentos e suporte às áreas técnicas. Local de trabalho: SESI GRAVATAÍ/RS.
Experiência e Conhecimentos
* Experiência desejável: atendimento ao cliente; rotinas administrativas na área financeira e de compras; uso de sistemas informatizados; WhatsApp corporativo; geração de relatórios em Excel.
* Conhecimentos desejáveis: atendimento ao cliente, Pacote Office, rotinas administrativas, técnicas de negociação.
Formação
Ensino Médio Completo.
Requisitos / Competências
* Excelência nos serviços
* Trabalho em equipe
* Capacidade de análise
* Comunicação
* Planejamento e organização
Atividades a serem desempenhadas
* Atender e orientar clientes internos, externos e fornecedores.
* Organizar e controlar a agenda da gerência e dos atendimentos das áreas técnicas.
* Classificar, organizar, arquivar, distribuir e enviar malotes, documentos, correspondências, materiais e outros.
* Auxiliar na emissão de correspondências, textos e documentos da área, conforme padrões preestabelecidos.
* Auxiliar no levantamento e manutenção de dados da área, seguindo processos e rotinas preestabelecidas.
* Participar da elaboração, execução, controle e atualização de processos da área.
* Auxiliar no controle de estoque de materiais da área.
Local de Trabalho
SESI GRAVATAÍ/RS
Benefícios
* Para a sua Saúde:
o Assistência Médica / Medicina em grupo - UNIMED
o Assistência Odontológica - SESI/RS
o Seguro de vida em grupo
* Para o Seu Deslocamento:
o Estacionamento
o Vale Transporte
o Transporte fretado - ônibus disponível apenas para SEDE FIERGS em Porto Alegre
o Possível veículo ou reembolso para viagens
* Para a Sua Alimentação:
o Ticket Flex (alimentação/refeição)
o Restaurante na empresa
* Para o Seu Bolso:
o Previdência privada
o Auxílio-creche
o CRESUL - Cooperativa de economia e crédito mútuo
o FUSERGS - Fundação de apoio aos empregados
o PDP - Subsídio financeiro para estudo e desenvolvimento
o PAE - Programa de apoio com assistência profissional e confidencial
o CNH B - Desejável
Conteúdo de Prova Objetiva
* Português: compreensão de textos, significado de palavras e expressões no contexto
* Matemática: conjuntos numéricos, funções, equações, sistemas lineares, média aritmética, matemática financeira, porcentagem, razão e proporção, geometria
* Raciocínio Lógico: raciocínio lógico matemático, quantitativo, numérico, analítico e crítico
Local de referência com outras vagas disponíveis: São Leopoldo, Gravataí, Cachoeirinha, Porto Alegre, Esteio, Viamão, Alvorada.
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