Oferecemos uma oportunidade de trabalho para uma Secretária com habilidades administrativas e comunicação eficaz.
Nossa empresa busca alguém proativo, organizado e capaz de atender aos clientes com excelência.
Atividades Principais:
- Gerenciar a agenda e compromissos do escritório;
- Receber e processar documentos com precisão;
- Manter arquivos em ordem e atualizados;
- Atender telefonemas e mensagens de forma profissional;
- Oferecer assistência ao departamento;
- Realizar compras e cotações internas;
- Lançar despesas e realizar rotinas contábeis;
- Preparar informações e relatórios para os gerentes;
- Coordenar agendamentos e reuniões;
Habilidades Requisitadas:
- Conhecimento em rotinas administrativas;
- Experiência em uso do pacote Office;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Proatividade e iniciativa;
- Senso de organização e priorização;