Descrição: Missão do Cargo: Proporcionar suporte administrativo ao Comitê Executivo, garantindo que as operações sejam conduzidas de maneira eficiente. Este profissional deve atuar como um facilitador, assegurando que a comunicação interna e externa seja clara e eficaz, que as agendas sejam gerenciadas com precisão. Demonstrar compreensão das necessidades e prioridades da gestão, antecipando demandas e oferecendo soluções proativas e fundamentadas. Capacidade de contribuir para a tomada de decisões informadas, sempre promovendo a eficiência operacional. Principais atividades: - Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e otimizar a agenda da diretoria, priorizando compromissos e garantindo que todos estejam preparados - Organização e Coordenação de Eventos Corporativos: Apoiar na organização e execução de eventos corporativos. - Gestão da Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato e mantendo a imagem profissional. - Relacionamento com Parceiros e Fornecedores: promover bom relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores, coordenando visitas e reuniões externas. - Coordenação de Viagens: Planejar e organizar viagens, garantindo a logística para a diretoria em eventos e reuniões. - Apoio à Tomada de Decisões: Fornecer suporte por meio de pesquisas e coletando dados que auxiliem na tomada de decisões informadas. - Desenvolvimento e Melhoria de Processos: Identificar e sugerir melhorias operacionais, contribuindo para a eficiência organizacional. - Conhecimento em Idiomas: Fluência em inglês, com habilidade para tradução e interpretação de documentos e durante reuniões, quando necessário. Requisitos: Formação Acadêmica: - Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. - Será considerado um diferencial se tiver Pós-Graduação ou Especialização em negócios ou áreas correlatas. - Conhecimento em Idiomas: Fluência em inglês, com habilidade para tradução e interpretação de documentos e durante reuniões, quando necessário. Competências técnicas e habilidades necessárias: - Organização e Planejamento:Capacidade de gerenciar agendas e prazos com eficiência. - Proatividade e Solução de Problemas: Antecipação de demandas e resolução ágil de questões. - Comunicação Eficaz: Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. Clareza na comunicação escrita e verbal, em português e inglês. - Flexibilidade e Adaptabilidade: Habilidade para ajustar-se rapidamente a mudanças. - Discrição e Confidencialidade: Manutenção rigorosa da confidencialidade e ética profissional. - Atenção aos Detalhes: Precisão na execução de tarefas e revisão de documentos. - Trabalho Sob Pressão: Capacidade de manter a eficiência em momentos de alta demanda. - Relacionamento Interpessoal: Capacidade de colaborar efetivamente com outros. - Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e otimizar a agenda da diretoria, priorizando compromissos e garantindo que todos estejam preparados - Organização e Coordenação de Eventos Corporativos: Apoiar na organização e execução de eventos corporativos. - Gestão da Comunicação Interna e Externa:Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato e mantendo a imagem profissional. - Relacionamento com Parceiros e Fornecedores: promover bom relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores, coordenando visitas e reuniões externas. - Coordenação de Viagens: Planejar e organizar viagens, garantindo a logística para a diretoria em eventos e reuniões. - Apoio à Tomada de Decisões: Fornecer suporte por meio de pesquisas e coletando dados que auxiliem na tomada de decisões informadas. - Desenvolvimento e Melhoria de Processos: Identificar e sugerir melhorias operacionais, contribuindo para a eficiência organizacional. Benefícios: Acesso a Biblioteca Telles, Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio creche, Auxílio farmácia, Benefícios internos, Bolsa de estudos, Day off Aniversário, Emendas de feriados, Gestão de Saúde - Vitta, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte