Há mais de 120 anos, a FTD Educação tem como missão transformar o futuro por meio da Educação, pensando além e inspirando a descoberta, a escolha, a liberdade e a cidadania. Somos reconhecidos como uma empresa inovadora, parceira, flexível e humana. Nossa proposta é integrada para escolas, alunos, professores e sociedade e conta com materiais didáticos e de literatura; soluções educacionais; novas tecnologias; obras e serviços que envolvem a família na busca por uma educação completa. E tudo isso feito por profissionais engajados em nossa missão. Imagina trabalhar em um lugar que ajuda a mudar nossa sociedade por meio da educação todos os dias?
FTD EDUCAÇÃO
“Conectamos Histórias. Construímos Futuros”.
Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para atuar na Coordenação de Eficiência Administrativa, área responsável por estruturar, organizar e aprimorar os processos administrativos que sustentam a produção de conteúdo educacional da FTD.
Essa posição terá papel relevante na organização e melhoria das rotinas administrativas que suportam a Diretoria de Conteúdo e Performance Educacional (DCPE), estrutura que atua como Centro de Excelência (CoE) no apoio às áreas de conteúdo e às diferentes Unidades de Negócio da companhia.
O(a) profissional contribuirá para a governança e eficiência dos fluxos administrativos relacionados à produção editorial, garantindo aderência às políticas corporativas, organização dos processos e integração com áreas como Jurídico, Controladoria, Financeiro e Suprimentos.
Sobre a área
A Coordenação de Eficiência Administrativa integra a Gerência de Eficiência Administrativa e Analytics e atua como estrutura de governança administrativa da Diretoria de Conteúdo e Performance Educacional (DCPE).
A área é responsável por organizar, padronizar e aprimorar os processos administrativos que sustentam a produção de conteúdo educacional da companhia, atuando em interface com áreas de conteúdo, unidades de negócio e áreas corporativas.
Seu objetivo é promover eficiência operacional, conformidade com políticas corporativas e melhoria contínua dos processos administrativos, apoiando a estruturação e viabilização administrativa dos projetos editoriais e produtos educacionais.
Responsabilidades
Supervisionar a execução das rotinas administrativas das células sob sua responsabilidade, garantindo aderência aos procedimentos, normativos corporativos e legislação vigente;
Atuar como ponto de interface entre as áreas de produção editorial e áreas corporativas da empresa, assegurando fluidez e conformidade nos processos administrativos;
Orientar e apoiar colaboradores nas rotinas administrativas e no cumprimento dos procedimentos operacionais da área;
Apoiar a Coordenação de Eficiência Administrativa na identificação de oportunidades de melhoria de processos e sistemas, incluindo levantamento e especificação de requisitos para evolução de funcionalidades em sistemas corporativos;
Atuar na resolução de questões administrativas e na articulação com áreas internas e parceiros externos;
Contribuir para a organização e governança administrativa dos projetos editoriais e produtos educacionais, apoiando a implantação de indicadores de desempenho e a construção e acompanhamento de OKRs da área, em colaboração com a Coordenação.
Estrutura de atuação
O(a) Supervisor(a) poderá atuar na gestão das células administrativas, promovendo sinergia entre processos e buscando maior eficiência operacional nas rotinas que suportam a produção editorial.
Célula de Pagamentos
Responsável pela análise e encaminhamento de solicitações de pagamento e reembolso, incluindo:
Análise de documentação e contratos
Verificação de disponibilidade orçamentária
Cadastro de pagamentos em sistema ERP
Célula de Contratos
Responsável pela formalização contratual de serviços e cessão de direitos relacionados à produção de conteúdo, incluindo:
Análise de solicitações contratuais
Elaboração de contratos a partir de minutas padrão
Tratativas e alinhamentos com o departamento jurídico
Célula de Cadastro de Sistemas
Responsável pela operacionalização de cadastros de produtos educacionais e tratativas administrativas relacionadas à estrutura de custos, incluindo:
Cadastro de produtos em sistemas corporativos
Interface com a Controladoria para estruturação de custeio
Suporte administrativo à estruturação de novos produtos
Requisitos e qualificações
Formação
Superior completo em Administração, Direito, Engenharia da Produção, Contabilidade ou áreas correlatas.
Pós-graduação em áreas correlatas será considerada um diferencial.
Necessário
Vivência em rotinas administrativas estruturadas
Vivência com acompanhamento ou supervisão de operações administrativas
Vivência com sistemas integrados (ERP ou similares)
Habilidades esperada
Visão sistêmica de processos administrativos
Boa comunicação oral e escrita
Organização e capacidade de priorização
Capacidade de resolução de problemas
Facilidade de articulação com múltiplas áreas
Desejável
Vivência com contratos
Vivência com contas a pagar
Vivência com controladoria
Vivência com suprimentos
Vivência com gestão de processos administrativos
Informações adicionais
Quais benefícios nós oferecemos?
Alimentação e Transporte
Vale Refeição ou Vale Alimentação (Pluxee)
Vale transporte
Saúde
Seguro de Vida - MetLife
Cartão Farmácia
Plano de Saúde - Central Nacional Unimed
Telemedicina CNU - Atendimento médico online ou telefônico
Plano Odontológico - Odontoprev
Zenklub: Cuide sua saúde mental!
Wellhub: foco em qualidade de vida, saúde e bem-estar com academias, yoga, pilates e dança
Benefícios Institucionais, Assistenciais e Financeiros
Programa Cuidado Integral (doenças crônicas)
Programa Conte Comigo – orientação financeira e consultoria previdenciária
Programa Família Acolhida: Gestação e Adoção
Licença maternidade e paternidade estendida
Academia na empresa com instrutor
Pausas para relaxamento: Massagem e ginástica laboral
Descompressão - práticas terapêuticas integrativas, como meditação, acupuntura, aromaterapia e outras técnicas
Programa Indique um amigo
Day off de aniversário
Auxílio Creche - para as mamães
Consignado
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