Descrição e Responsabilidades:
Horário: INTERMITENTE
Nível: Professional
Regime de contratação: Tenured - CLT labor code
* Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as aos setores adequados.
* Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.
* Agendar reuniões e compromissos, coordenando a agenda dos executivos.
* Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.
* Receber e recepcionar visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional.
* Controlar a correspondência recebida e enviada, assegurando que todas as comunicações sejam tratadas de forma adequada.
* Auxiliar na organização de eventos internos e externos, cuidando de todos os detalhes logísticos.
* Colaborar com outras áreas da empresa para garantir a fluidez das operações administrativas.
* Realizar atividades de suporte administrativo, como controle de despesas e compras de materiais de escritório.
* Manter a confidencialidade das informações tratadas no dia a dia.
A contratação intermitente é uma modalidade de contratação dentro da CLT onde você será chamado para trabalhar conforme a necessidade da empresa, ou seja, não haverá uma jornada fixa. Você receberá pelo tempo que realmente trabalhar, com pagamento proporcional às horas ou dias trabalhados, e terá direito a benefícios como férias e 13º salário de forma proporcional também. As convocações geralmente ocorrem 48 horas antes. Além disso, o intermitente permite outros vínculos empregatícios ao mesmo tempo.
Requisitos:
* Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
* Conhecimento em rotinas administrativas e de secretariado.
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Habilidade em comunicação verbal e escrita.
* Organização e atenção aos detalhes.
* Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
* Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
* Conhecimento em gestão de agendas e atendimento ao cliente;
Benefícios:
Vale-alimentação, Vale-transporte