TRATAR DOCUMENTOS
Registrar a entrada e saída de documentos
Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos
Triar documentos
Distribuir documentos
Conferir dados e datas
Verificar documentos
Identificar irregularidades nos documentos
Localizar documentos
Classificar documentos
Atualizar informações
Solicitar cópias de documentos
Tirar cópias de documentos
Digitalizar documentos
Receber documentos
Protocolar documentos
Formatar documentos
Submeter pareceres
Arquivar documentos
PREENCHER DOCUMENTOS
Digitar textos e planilhas
Preencher formulários e/ou cadastros
Emitir cartas convite nos processos de compras e serviços
PREPARAR RELATÓRIOS, FORMULÁRIOS E PLANILHAS
Coletar dados
Elaborar planilhas de cálculos
Elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas
Efetuar cálculos
Conferir cálculos
Redigir atas
Elaborar correspondência
Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos
Emitir notificações
Realizar prestação de contas
Requisitar pagamentos
Ajustar contratos
Colher assinaturas
ACOMPANHAR PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
Verificar prazos estabelecidos
Localizar processos administrativos
Acompanhar notificações de não conformidade
Encaminhar protocolos internos
Solicitar informações cadastrais
Atualizar cadastros
Atualizar dados de planejamento
Acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas
Acompanhar andamento dos pedidos
Convalidar publicação de atos
Cadastrar avisos de sinistro
Apurar veracidade das informações colhidas em campo
ATENDER CLIENTES E/OU FORNECEDORES
Fornecer informações sobre produtos e serviços
Identificar natureza das solicitações dos clientes
Fornecer informações da empresa
Registrar reclamações dos clientes
Receber clientes e/ou fornecedores
Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores
Esclarecer dúvidas
Solicitar documentos
PRESTAR APOIO LOGÍSTICO
Controlar material de expediente
Levantar a necessidade de material
Requisitar materiais
Solicitar compra de materiais
Conferir material solicitado
Providenciar devolução de material fora de especificação
Distribuir material de expediente
Controlar expedição de malotes e recebimentos
Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância)
Pesquisar preços
Solicitar entrega de documentos
Solicitar recursos de viagens
Intermediar contatos
Auxiliar na organização de eventos internos
Organizar reuniões
Organizar envio de brindes
Organizar o setor
Comunicar autorização de entrada de visitantes
**Requisitos**:
DEMONSTRAR COMPETÊNCIAS PESSOAIS
Demonstrar iniciativa
Trabalhar em equipe
Demonstrar flexibilidade
Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem
Demonstrar capacidade de negociação
Demonstrar capacidade de empatia
Demonstrar capacidade de observação
Demonstrar persistência
Demonstrar facilidade de comunicação
Transmitir credibilidade
Contornar situações adversas
Demonstrar criatividade
Demonstrar autocontrole
Demonstrar capacidade de organização
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$1.800,00 - R$2.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
**Experiência**:
- Logística (preferencial)