Propósito do Cargo Garantir a manutenção do cadastro de clientes e da base de cadastro quanto sua complitude, precisão, atualidade e disponibilidade das informações, conforme documentos disponibilizados, visando a mitigar os riscos operacionais da empresa. Atividades e responsabilidades Preencher, enviar, receber e arquivar fichas cadastrais de clientes, de acordo com os procedimentos e prazos estabelecidos. Solicitar e validar documentação cadastral (contrato social, comprovantes, certidões) junto aos clientes, conforme exigências internas e regulatórias. Efetuar o cadastro completo de fornecedores e parceiros no sistema interno, com base nas informações fornecidas pelo solicitante interno e nos critérios definidos pela empresa. Completar e validar o cadastro de clientes no sistema de gestão, bem como cadastrá-los no sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e). Criar e manter atualizadas as pastas digitais ou físicas de clientes e fornecedores, garantindo a rastreabilidade e organização da documentação. Ser o responsável pela manutenção e atualização periódica das bases cadastrais, atendendo às solicitações das áreas de crédito, comercial, fiscal e suprimentos. Anualmente realizar o saneamento da base de cadastros, com verificação de duplicidades, registros inativos e correções de inconsistências. Assegurar a qualidade dos dados registrados, com atenção especial a campos críticos (CNPJ, IE, CNAE, natureza jurídica, regime tributário, entre outros). Manter relacionamento ativo com clientes, fornecedores e parceiros, por telefone ou e-mail, para solicitação e regularização de pendências cadastrais. Apoiar as áreas de crédito, fiscal, comercial e contas a pagar/receber no acesso e validação de dados cadastrais necessários às suas operações. Garantir que todos os cadastros estejam alinhados às políticas internas de compliance, governança e segurança da informação. Requisitos Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Agronegócio ou afins É desejável que tenha: De 2 a 5 anos de experiência na função