A Costa Brava Travel & Events é uma empresa que tem como propósito “PROTAGONISMO e GENTILEZA para transformar as viagens e eventos de qualquer empresa”. Somos uma empresa de 35 anos de mercado, líder na RMC, estamos entre as 15 maiores TMCs (_Travel Management Company_) do Brasil e temos atuação global através da Radius Travel, nossa aliança global. Nesta função, o(a) assistente irá apoiar nos levantamentos e controles das transações financeiras, desenvolver atividades de suporte e atendimento para os analistas e priorizar qualidade nas entregas do departamento financeiro, ao passo que seu aprendizado e desenvolvimento será apoiado pelos analistas e sua liderança. Responsabilidades e atribuições - Receber e conferir notas fiscais e faturas dos fornecedores de viagens e eventos corporativos; - Adequar vencimento da fatura do cliente com o pagamento da fatura do fornecedor com o objetivo de - Evitar desencaixe financeiro, solicitando prorrogação de vencimento da fatura do fornecedor, quando necessário; - Entregar ao departamento de faturamento toda documentação para emissão de fatura final ao cliente; - Realizar follow-up de emissão e envio da fatura ao cliente, com ajuste do status de "conciliação" ou "fechamento" do processo na plataforma; - Conciliar extrato de cartão de crédito com as despesas lançadas; - Atuar na área Financeira envolvendo rotinas de triagem de documentos (faturas). Requisitos e qualificações - Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas; - Pacote office intermediário; - Inglês básico. Competências Comportamentais: - Autonomia e autogestão; - Comunicação assertiva; - Atendimento de excelência; - Espírito de equipe e colaboração; - Comprometimento e foco em resultado; - Gentileza; - Atenção e foco; - Ética e confidencialidade; - Proatividade; - Raciocínio rápido de resolução de problemas; - Disponibilidade para aprender; - Afinidade com um clima organizacional que preza pela diversidade, liberdade, autonomia, responsabilidade e respeito às singularidades. Informações adicionais O que você encontrará aqui? - Modelo de trabalho Híbrido; - Plano de Saúde SulAmérica (90% subsidiado); - Plano Odontológico Uniodonto (100% subsidiado); - Gympass; - Vale Transporte; - Vale Refeição (Ticket Flex); - Seguro de Vida; - Frutaria CB - Com o objetivo de proporcionar facilidade para nossos colaboradores e incentivar os hábitos de alimentação saudável, disponibilizamos frutas na nossa sede; - CBirthday - Day off no seu aniversário para curtir esse momento com sua família e amigos!; - Oportunidade de conseguir viagens pessoais com condições diferenciadas; - Ambiente que preza pela diversidade, pelo aprendizado e pela evolução constante de todos os colaboradores. A Costa Brava Travel & Events tem uma história de sucesso de 35 anos. Somos líderes de mercado na RMC, estamos entre as 15 maiores TMC's (_Travel Management Company_) do Brasil e temos atuação global em aliança com a _Radius Travel_. Nosso trabalho é pautado no propósito que rege a cultura da organização:PROTAGONISMO e GENTILEZA para transformar as viagens e eventos de qualquer empresa. Atuamos em três frentes de negócios: CORPORATIVO Nossa maior satisfação é poder fazer parte da história dos nossos clientes, proporcionando segurança, controle, economia e tecnologia para viagens corporativas. Junto ao cliente, montamos um modelo de gestão de viagens personalizado, baseado em suas necessidades e condições específicas. Além disso, cuidamos de cada detalhe antes, durante e depois das viagens para que realizem as tarefas com mais tranquilidade. EVENTOS Aproveitamos toda e qualquer oportunidade para transformar um encontro em um evento inesquecível. Com uma metodologia de projetos, criatividade e conhecimento dos processos, tratamos cada evento como um projeto único, sempre alinhado a estratégia e necessidades do cliente. VIAGENS PERSONALIZADAS - YOU By Costa Brava A YOU By Costa Brava é a marca de lazer e turismo que conta com todo o respaldo e tradição da Costa Brava Travel & Events. Nosso time é eficiente e formado por pessoas de grande expertise, cujo objetivo é ir além das expectativas, oferecendo roteiros personalizados, com experiências únicas, segurança e tudo pensado para que nossos clientes não precisem se preocupar com mais nada, além de aproveitar as férias! Para nós, luxo é marcar a vida das pessoas com experiências incríveis. Nossos Valores: 1. (C) Clientes no Centro - Compromisso com nossos clientes por resultados sustentáveis 2. (O) Olhar de Dono - Autonomia, atitude, pensamento e cuidado com o todo. 3. (S) Simplicidade e Resultados - Protagonismo e foco para fazer sempre mais e melhor. 4. (T) Transparência - Ações responsáveis e relações pautadas no bem coletivo. 5. (A) Adaptabilidade de Gest