A função de Assistente de Operações é responsável por apoiar o Gestor Condominial em suas tarefas diárias, garantindo a integração entre o Departamento Financeiro e as operações do condomínio.
As principais responsabilidades incluem:
* Facilitar a comunicação entre os departamentos;
* Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras;
* Relatar regularmente ao Gestor Condominial sobre desafios e sugestões;
* Executar tarefas diárias com precisão e excelência.
Para exercer essa função é necessário ter:
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
* Habilidade em se comunicar eficazmente com clientes, fornecedores e colegas de trabalho;
* Capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.
A característica fundamental para esse cargo é a capacidade de ser proativo, resolver problemas e gerenciar conflitos. Além disso, é importante ter uma boa capacidade de comunicação, saber convencer e respeitar as regras da empresa.