Suporte às atividades administrativas e operacionais da instituição é essencial para o funcionamento eficiente e organizado. O Auxiliar Administrativo desempenha papel fundamental em diversas áreas, incluindo secretaria acadêmica, financeiro, recursos humanos e demais setores.
Descrição do Cargo:
O Auxiliar Administrativo é responsável por prestar suporte geral às operações administrativas diárias, incluindo atendimento telefônico, recepção de visitantes e gerenciamento de correspondências. Além disso, também é responsável por organizar, arquivar e manter documentos e registros organizados, incluindo digitalização, cópia e distribuição de documentos conforme necessário.
Responsabilidades:
* Prestar suporte administrativo: Atender a telefone, receber visitantes e gerenciar correspondências;
* Organizar e manter documentos e registros: Organizar, arquivar e manter documentos e registros, incluindo digitalização e cópia conforme necessário;
* Agendar reuniões e compromissos: Agendar reuniões, conferências e compromissos para a equipe administrativa, coordenando salas de reunião, recursos e logística relacionada;
* Auxiliar na comunicação: Redigir, editar e formatar documentos, correspondências, relatórios e apresentações, além de ajudar na distribuição de comunicações internas e externas.
Habilidades e Qualificações Necessárias:
* Experiência na área acadêmica;
* Curiosidade e habilidade questionadora;
* Forte senso de trabalho em equipe;
* Concentração;
* Espírito de equipe;
* Gestão de tempo;
* Comunicação verbal e escrita eficazes;
* Iniciativa e proatividade.
Se você é uma pessoa detalhista, comunicativa e que se importa com o bem-estar do time, esse cargo pode ser ideal para você!