Informações Gerais:Empresa: Paulo Tenorio Sociedade Individual de Advocacia;Modalidade: Presencial; Endereço: Rua João Carlos Guimarães, 139, Bairro Afogados - Recife/PEHorário: Segunda à sexta-feira, oito horas diárias com pausa de 1h no almoço;Tipo de Vaga: CLTRemuneração: A combinar. Sobre a oportunidade:Na Paulo Tenório Advocacia, buscamos um Auxiliar de Departamento Pessoal e Rotinas Administrativas que será fundamental para o funcionamento eficiente de nossas operações. Acreditamos que a gestão eficaz de nosso departamento pessoal não apenas garante a conformidade com as legislações trabalhistas, mas também promove um ambiente de trabalho saudável e produtivo, permitindo que nossos advogados se concentrem no que fazem de melhor: oferecer serviços jurídicos de excelência aos nossos clientes.Como Auxiliar de Departamento Pessoal você terá como atividades:Controle, conferência e lançamento de ponto dos colaboradores (diário/semanal);Acompanhamento e controle de banco de horas;Gestão e programação de férias, afastamentos e licenças, em alinhamento com colaboradores;Comunicação de informações de DP à contabilidade e ao financeiro;Apoio aos processos de admissão e demissão (coleta, conferência e envio de documentos);Organização de contratos de colaboradores e estagiários;Apoio à integração (onboarding) de novos colaboradores (explicação das regras do escritório);Conferência e organização da documentação trabalhista e de pessoal (física e digital);Atualização cadastral de colaboradores e manutenção de arquivos legais;Apoio na conferência e esclarecimento de inconsistências da folha de pagamento junto à contabilidade;Geração e controle de boletos de benefícios (alimentação, transporte, entre outros)Coleta, conferência e organização de notas fiscais de prestadores de serviçoOrganização de comprovantes financeiros e documentos de apoio à auditoriaInterface com financeiro e contabilidade para ajustes, esclarecimentos e conferênciasAuxiliar nas demandas de controle financeiro da unidade de AfogadosApoio na padronização e cumprimento dos fluxos financeiros internosDar suporte às lideranças com fornecedores e prestadores de serviço (manutenção, reformas, serviços gerais)Organização, protocolo e arquivamento de documentos administrativosAtuação como guardião dos fluxos internos administrativos e operacionais do escritórioRequisitos:Requisitos Técnicos:Graduação completa ou andamento técnico na área de Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas ou Ciências Contábeis;Experiência como Auxiliar de Departamento Pessoal;Proficiência com ferramentas do pacote Office, especialmente Excel para controle de dados;Experiência no controle de ponto e gestão de banco de horas;Habilidade e experiência em elaborar e organizar documentos necessários para admissões e desligamentos;Organização e controle de documentação trabalhista (física ou digital);Vivência em interface com contabilidade ou escritório contábil;Organização de arquivos físicos e digitais, incluindo confidenciais. Você irá se diferenciar se possuir:Experiência com o processamento da folha de pagamento e controlar informações relevantes;Experiência com emissão de pagamentos e controle de contas a pagar sob supervisão;Vivência em ambiente com múltiplas demandas;Conhecimento em legislação trabalhista e direitos trabalhistas básicos. Requisitos Comportamentais:Organização para atuar em um ambiente com múltiplas demandas e interrupções;Orientação para colaboração e trabalho em equipe;Alta disciplina no cumprimento de prazos e processos;Proatividade na resolução de problemas e identificação de pendências;Discrição e cuidado no tratamento de informações sensíveis;Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças e demandas variadas;Boa comunicação e articulação com a equipe e fornecedores.BenefíciosO que te entregamos?Oportunidade de Crescimento;Vale alimentação;Oportunidade de desenvolvimento profissional.As etapas do processo serão:Triagem dos(as) candidatos(as);Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista;Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento;Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática. Fez sentido para você? Então inscreva-se para nos conhecermos melhor. Importante: Apenas serão considerados(as) os(as) candidatos(as) que preencherem o formulário abaixo. Currículos enviados diretamente à empresa não serão avaliados. Combinado?