Vaga: Secretária Executiva - Empresa: Confidencial
Regime de trabalho: 100% presencial
Local: Av. Sagitário, 138 - Ed. Alpha Square. Torre London - sala 317 - Alphaville - Barueri. São Paulo/Brasil - CEP
Nível do cargo: Especialista
Remuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*
Benefícios:
* Vale-refeição (R$ 28,00/dia)
* Vale-transporte
* Seguro de vida
* Assistência médica
* Assistência odontológica
Principais responsabilidades:
* Gerenciar agenda, compromissos, viagens e reuniões da Diretoria.
* Organizar pautas, atas e documentos de reuniões, garantindo acompanhamento das ações definidas.
* Atuar como ponto de contato entre a Diretoria, gestores e parceiros externos.
* Elaborar relatórios, apresentações e comunicações executivas.
* Apoiar a Diretoria em demandas administrativas e estratégicas, assegurando discrição e confidencialidade.
* Controlar prazos de entregas críticas e apoiar no acompanhamento de projetos do grupo.
* Organizar eventos, encontros e reuniões estratégicas do grupo.
* Manter arquivos e informações atualizadas em sistemas e plataformas de gestão.
* Executar outras atividades administrativas relacionadas ao bom funcionamento do escritório.
* Apoiar em assuntos pessoais da Diretoria, como gestão da agenda particular, compromissos familiares, viagens pessoais e organização de demandas do dia a dia.
Requisitos técnicos (hard skills):
* Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas
correlatas.
* Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou similar, preferencialmente atendendo alta liderança.
* Domínio de ferramentas de produtividade (Pacote Office/Google Workspace).
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Organização, proatividade e postura executiva.
* Inglês ou espanhol intermediário/avançado será considerado diferencial.
Competências comportamentais (soft skills):
* Organização e atenção aos detalhes para gerenciar múltiplas demandas.
* Proatividade para resolver problemas e antecipar necessidades da diretoria.
* Excelente comunicação verbal e escrita.
* Discrição e ética no manuseio de informações sensíveis.
* Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
* Habilidade de relacionamento interpessoal.
* Visão sistêmica e capacidade de antecipar demandas.
* Resiliência e gestão do tempo.
Interessados devem encaminhar currículo com pretensão salarial.
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Formação desejada:
* Administração de empresas, Ensino Superior
* Administração, Curso Técnico
* Secretariado, Ensino Superior
* Letras, Ensino Superior
Idiomas:
* Espanhol (Intermediário)
* Inglês (Intermediário)
* Vale-refeição
* Vale-transporte
* Assistência Odontológica
* Assistência médica
* Seguro de Vida