Resumo da posiçãoTipo de contratação: CLTBuscamos um(a) Analista de Finanças e Operações (Pleno) para assumir, com autonomia, a operação de NF-e (entrada, saída/venda e importação) e rotinas financeiras operacionais que suportam faturamento, conformidade e fechamento.
É uma vaga de execução com método: checklist, evidências e rastreabilidade, com escalonamento apenas por exceção.ResponsabilidadesNF-e e faturamento (ponta a ponta)Emissão de NF-e de saída/venda (faturamento): emissão, autorização, correções, reemissões e rotinas associadas (cancelamento/CC-e quando aplicável).
Emissão de NF-e de entrada: recebimentos e ajustes conforme cenários padrão.Operação de NF-e ligada à importação: emissão e/ou conferência operacional com base em DI/DUIMP, Invoice, Packing List e despesas acessórias (no nível necessário para suportar emissão e consistência documental).
Operações financeiras (Finance Ops)Pré-processamento de pagamentos: coleta/validação de documentos suporte, organização de evidências e checagem de aprovações para execução pelo responsável final.Classificação de transações conforme COA gerencial e padrões internos.Gestão de pendências/missing payments (follow-up, status e reprocessos).
Apoio ao fechamento operacional: organização de pastas do período, evidências, checklists e amarrações básicas.Controles e consistência (nível operacional)Controles e conciliações operacionais entre NF-e ? movimentos/estoque ? registros contábeis (quando aplicável ao processo).
Organização de bases de controle (Excel/SharePoint) com disciplina de data quality (campos críticos, duplicidades e completude).
Requisitos (obrigatórios)Experiência prática com emissão de NF-e de saída/venda (faturamento) e NF-e de entrada.Experiência prática em NF-e ligada à importação (emissão ou conferência operacional com DI/DUIMP).
Excel sólido e disciplina de checklist/controle documental.Perfil organizado, orientado a processo e com boa comunicação para follow-up com áreas internas e contabilidade por exceção.DiferenciaisRotina completa de correções: devoluções, remessas, bonificações e ajustes (quando aplicável).
Vivência com cadastros mínimos que suportam emissão (ex.: NCM/CFOP por cenário e parâmetros essenciais).
Experiência em ambientes regulados e com alta exigência de rastreabilidade documental.