**Sobre a Vaga**:
- Presencial (44h/semana);
- Horário de Trabalho: Segunda à Quinta das 08hs às 18hs e Sexta das 08hs às 17hs;
- CLT- **Contratação Imediata;**
- Local: Salvador - BA.
Nosso escritório fica no Ed.
Mundo Plaza próximo a Estação de Metrô Rodoviária.
O Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no apoio às operações diárias e na execução de tarefas administrativas essenciais para o funcionamento eficiente da empresa.
Responsável por uma variedade de atividades administrativas, este profissional contribui para a organização e o bom andamento das atividades em todos os níveis da organização.
- Executar serviços de apoio nas áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística;
- Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços;
- Tratam de documentos variados, desempenhando um papel crucial no apoio às operações diárias e na execução de tarefas administrativas essenciais para o funcionamento eficiente da empresa;
- Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coleta dados; elabora planilhas de cálculos;
- Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.
- Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores.
- Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos.
- Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; pesquisar preços.