Sobre a Vaga: - Presencial (44h/semana); - Horário de Trabalho: Segunda à Quinta das 08hs às 18hs e Sexta das 08hs às 17hs; - CLT- Contratação Imediata; - Local: Salvador - BA. Nosso escritório fica no Ed. Mundo Plaza próximo a Estação de Metrô Rodoviária. O Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no apoio às operações diárias e na execução de tarefas administrativas essenciais para o funcionamento eficiente da empresa. Responsável por uma variedade de atividades administrativas, este profissional contribui para a organização e o bom andamento das atividades em todos os níveis da organização. - Executar serviços de apoio nas áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística; - Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; - Tratam de documentos variados, desempenhando um papel crucial no apoio às operações diárias e na execução de tarefas administrativas essenciais para o funcionamento eficiente da empresa; - Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coleta dados; elabora planilhas de cálculos; - Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos. - Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores. - Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos. - Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; pesquisar preços.